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在 Google Cloud 控制台中运用您的技能

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在 Google 試算表中檢視 BigQuery 帳單資料

实验 1 小时 universal_currency_alt 1 积分 show_chart 入门级
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GSP623

Google Cloud 自學實驗室標誌

總覽

隨著機構組織規模擴大，收集的複雜資料以 TB 為單位計算，這時需要工具來儲存及分析資訊。各業務單位可能需要分析部分資料，以滿足特定業務需求。舉例來說，在財務方面，財務主管可能想分析 Cloud Billing 資料，來回答下列特定問題：

  • 上個月的專案總成本是多少？
  • 哪項專案使用最多網路資源？
  • 各團隊的每月費用明細為何？

BigQuery 可協助使用者運用高速運算能力，管理及分析大型資料集。但並非所有人都精通 BigQuery 或資料，大部分的人可能較習慣使用試算表執行臨時資料分析。您可以使用 Google Workspace 連結試算表 ，將 BigQuery 資料匯入 Google 試算表並進行分析。

注意：僅 Google Workspace Enterprise 和 Education 帳戶可以使用 BigQuery 適用的 Google Workspace 連結試算表功能。

課程內容

在本實驗室中，您將瞭解如何執行下列工作：

  • 使用 Google Workspace 連結試算表連結至 BigQuery。
  • 透過 BigQuery 存取資料，然後將資料匯入 Google 試算表。
  • 瞭解如何在 Google 試算表中分析資料，然後與其他使用者分享輸出內容。

設定和需求

瞭解以下事項後，再點選「Start Lab」按鈕

請詳閱以下操作說明。實驗室活動會計時，且中途無法暫停。點選「Start Lab」後就會開始計時，顯示可使用 Google Cloud 資源的時間。

您將在真正的雲端環境完成實作實驗室活動，而不是模擬或示範環境。為此，我們會提供新的暫時憑證，供您在實驗室活動期間登入及存取 Google Cloud。

為了順利完成這個實驗室，請先確認：

  • 可以使用標準的網際網路瀏覽器 (Chrome 瀏覽器為佳)。
注意事項：請使用無痕模式 (建議選項) 或私密瀏覽視窗執行此實驗室，這可以防止個人帳戶和學員帳戶之間的衝突，避免個人帳戶產生額外費用。
  • 是時候完成實驗室活動了！別忘了，活動一旦開始將無法暫停。
注意事項：務必使用實驗室專用的學員帳戶。如果使用其他 Google Cloud 帳戶，可能會產生額外費用。

開始進行實驗室

  1. 按一下「Start Lab」按鈕。如果實驗室會產生費用，畫面中會出現選擇付款方式的彈出式視窗。左側面板會顯示必須在這個研究室中使用的臨時憑證。

憑證

  1. 記下「使用者名稱」和「密碼」，開啟 Google 試算表時可能需要輸入。

工作 1：開啟試算表並連結至 BigQuery

在這項工作中，您將使用 Google Workspace 連結試算表連結至 BigQuery。

  1. 如要開啟 Google 試算表，請點按下列連結：

    開啟 Google 試算表

  2. 如果出現「歡迎使用 Google 試算表」對話方塊，請按一下「X」。

  3. 如要開啟空白試算表，請在「開始建立新試算表」窗格中，按一下「空白」圖示 (空白試算表圖示)。

連結至 BigQuery

注意：請務必從實驗室帳戶查詢 BigQuery。如果使用個人帳戶，可能會產生查詢費用。

在這個步驟中，您會使用試算表連結至 BigQuery，並存取帳單資料。

  1. 在頂端的選單中，依序按一下「資料」>「資料連接器」>「連結至 BigQuery」。

  2. 在「連結及分析試算表中的大數據」對話方塊中，按一下「建立連結」。

  3. 在「新增資料連線」對話方塊中，選取 qwiklabs-gcp-xxxxx 開頭的專案名稱。

    現在您可以透過試算表資料連接器從 BigQuery 提取資訊。

  4. 如要開啟 BigQuery 查詢編輯器，請按一下「已儲存的查詢和查詢編輯器」。

  5. 查看 BigQuery 查詢編輯器的右側窗格。「結構定義」部分會顯示專案詳細資料，您需要這些資料才能建立查詢。在本範例中：

    • 專案：[qwiklabs-gcp-xxx]
    • 資料集：billing_dataset
    • 資料表：enterprise_billing
    • 資料欄：enterprise_billing 底下列出的所有值

工作 2：編寫查詢

在這項工作中，您會使用 Google Workspace 連結試算表查詢帳單資料 (來自 enterprise_billing 資料表)，然後將查詢結果匯入試算表。

如要進一步瞭解如何在 BigQuery 中撰寫查詢，請參閱 BigQuery 中 SQL 查詢的語法。

將所有帳單資料匯入試算表

  1. 在 BigQuery 查詢編輯器中輸入下列內容：
SELECT * FROM billing_dataset.enterprise_billing

  • SELECT 會指定資料欄。在這項工作中，「*」(星號) 會選取所有資料欄。

  • FROM 會指定要從何處提取資料，格式為 [dataset].[table]；在這項工作中，資料提取位置是 billing_dataset.enterprise_billing。

    如果出現綠色勾號，代表指令碼沒有錯誤。

  1. 如要查看傳回資料的範例，請按一下「預覽結果」。

  2. 如要將資料匯入試算表，請按一下「連結」。

    系統會建立「連結試算表 1」分頁，並將所有資料匯到這裡。

  3. 按一下「大功告成！資料已連結」對話方塊的「X」。

您可以使用「篩選」功能整理及分析資料。不過，視您要分析的內容而定，擷取部分資料可能更有效率。

測試已完成的工作

點選「Check my progress」，確認工作已完成。如果成功執行查詢，將所有帳單資料匯入了試算表，您就會看見評估分數。

將所有帳單資料匯入試算表。

修正查詢

  1. 將滑鼠游標懸停左下方在「Preview of full data set」的重新整理圖示上，然後依序按一下「更多選項」圖示 (「更多」圖示) 和「連結設定」。

    BigQuery 編輯器隨即開啟。

  2. 清除 BigQuery 查詢編輯器中目前的查詢，然後輸入下列內容：

SELECT billing_account_id, usage.amount, usage.unit, credits, Cost, Currency, project.ancestry_numbers, project.id, project.name, sku.description, usage_start_time, usage_end_time, FROM billing_dataset.enterprise_billing WHERE project.name IN ('CTG - Dev', 'CTG - Prod') AND service.description = 'Compute Engine' AND cost > 0 AND EXTRACT(month FROM usage_end_time) = 9 AND EXTRACT(year FROM usage_end_time) = 2020 ORDER BY project.name

這項查詢使用：

  • SELECT 指定資料欄。
  • WHERE 指定只顯示 project.name 為 CTG - Dev 或 CTG - Prod，且服務為 Compute Engine 的 2020 年 9 月資料，以限制工作表的列數。
  • ORDER BY 的用途正如其名，也就是依 project.name 排序結果。

  1. 出現綠色勾號時，按一下「連結」。

  2. 檢查更新後的試算表，確認變更內容。

測試已完成的工作

點選「Check my progress」，確認工作已完成。如果成功修正查詢並將資料插入試算表，您就會看見評估分數。

修正查詢。

工作 3：整理及分析試算表

在這項工作中，您將使用試算表的部分功能整理及分析帳單資料。

整理試算表

  1. 在 Google 試算表中，按一下「未命名的試算表」，然後將試算表重新命名為「我的帳單報表」。

  2. 依序按一下「檔案」>「移動」圖示 (「移動」圖示) >「我的雲端硬碟」，然後點選「新資料夾」圖示 (「新資料夾」圖示)。

  3. 在「新增資料夾」對話方塊中，輸入「帳單報表」，然後依序按一下「建立」 (「建立資料夾」圖示)，和「移動」。

  4. 如要醒目顯示所有列和欄，請按一下左上方的空白儲存格。

  5. 如要調整儲存格大小，請按一下第一欄頂端儲存格的右外側邊緣，然後按兩下。

    儲存格寬度會隨各欄的文字調整。

根據各欄文字調整大小

測試已完成的工作

點選「Check my progress」，確認工作已完成。

整理試算表。

工作 4：分析您的資料

在這項工作中，您將建立表格和圖表來分析資料。

計算結果欄

  1. 按一下頂端的「計算結果欄」。

  2. 在「新增計算結果欄」對話方塊中，按一下「欄」，然後選取「費用」。

    可能需要向下捲動才會看到費用選項。

  3. 在「輸入名稱」欄位中輸入「費用總和」，然後按一下「新增」。

  4. 按一下「套用」。

    試算表會新增「費用總和」欄。

圖表

  1. 按一下頂端的「圖表」，接受預設值，然後按一下「建立」。

  2. 在圖表編輯器的「設定」窗格中，執行下列操作：

    a. 按一下「新增 X 軸」，然後選取說明。

    b. 按一下「新增系列」，然後選取「費用總和」。

  3. 按一下「套用」。

    系統會顯示簡易柱狀圖。

  4. 如要調整圖表大小，請按一下圖表並拖曳角落。

  5. 將游標懸停在圖表的不同區域上，即可查看彈出式說明。

  6. 按一下圖表，然後依序按一下「更多」圖示 (更多) 和「編輯圖表」。

  7. 按一下「柱狀圖」，然後選取「圓餅圖」。

    畫面會變更為圓餅圖。

測試已完成的工作

點選「Check my progress」，確認工作已完成。

分析圖表資料。

資料透視表

  1. 返回「連結試算表 1」分頁，然後按一下「資料透視表」。

  2. 在「建立資料透視表」對話方塊中，接受預設值，然後按一下「建立」。

  3. 在資料透視表編輯器中，執行下列操作：

    a. 按一下「列」旁邊的「新增」，然後選取說明。

    b. 按一下「欄」旁邊的「新增」，然後選取名稱。

    c. 按一下「值」旁邊的「新增」，然後選取「費用總和」。

  4. 按一下「套用」。

  5. 如要醒目顯示所有列和欄，請按一下左上方的空白儲存格。

  6. 如要調整儲存格大小，請按一下第一欄頂端儲存格的右外側邊緣，然後按兩下。

    儲存格寬度會隨各欄的文字調整。

測試已完成的工作

點選「Check my progress」，確認工作已完成。

分析資料透視表資料。

工作 5：排定重新整理資料的時間

在這項工作中，您會定期重新整理資料，讓試算表內容保持在最新狀態。重新整理資料時，系統也會重新整理在試算表中建立的所有圖表和資料透視表。

注意：為了更新個人帳戶的資料而在 BigQuery 中重新執行查詢，可能會產生額外費用。

如要自動重新整理資料，請錄製巨集，然後新增觸發條件來排定時間。

錄製用於重新整理資料的巨集

  1. 在 Google 試算表中，按一下「工作表1」。

  2. 依序按一下頂端選單中的「擴充功能」>「巨集」>「錄製巨集」。

    巨集會開始錄製步驟。

  3. 按一下「連結試算表 1」分頁，然後按一下「重新整理預覽」。

  4. 按一下「巨集」對話方塊中的「儲存」。

  5. 在「名稱」欄位中輸入「重新整理資料」，然後按一下「儲存」。

設定巨集執行時機

  1. 在頂端的選單中，依序按一下「擴充功能」>「Apps Script」。

    系統會在新分頁中開啟 Apps Script。

  2. 在「已錄製巨集」視窗的左側窗格中，按一下「觸發條件」。

  3. 在「歡迎」對話方塊中，按一下「查看資訊主頁」。

  4. 在「觸發條件」視窗中，按一下「建立新的觸發條件」。

    開啟試算表時，預設觸發條件會啟動巨集。請更新為每 12 小時啟動巨集。

  5. 在「新增已錄製巨集觸發條件」對話方塊中，執行下列操作：

    a. 按一下「選取活動來源」，然後選取「時間驅動」。

    b. 按一下「選取時間型觸發條件類型」，然後選取「小時計時器」。

    c. 按一下「選取小時間隔」，然後選取「每 12 小時」。

    d. 按一下「儲存」。

  6. 在「選擇帳戶」對話方塊中，按一下實驗室的「使用者名稱」以繼續前往「已錄製巨集」。

  7. 在「存取您的 Google 帳戶」對話方塊中，按一下「允許」。

    這樣一來，試算表就能查看 BigQuery 中的資料，並檢視及管理安裝這個應用程式的試算表。

  8. 在觸發條件清單中查看觸發條件。

觸發條件清單

現在試算表每 12 小時就會重新整理 BigQuery 資料。

工作 6：變更可查看及編輯查詢和結果的對象

在這項工作中，您將設定試算表的存取權，決定哪些使用者可以查看及編輯查詢和結果。您可以透過共用試算表設定存取權。

與特定使用者共用

  1. 返回 Google 試算表分頁。

  2. 在 Google 試算表中按一下「共用」。

  3. 在「共用」對話方塊中，輸入共用檔案收件者的電子郵件地址。

注意：如果電子郵件地址不屬於 Google Workspace Enterprise 或 Education，收件者只能檢視檔案。 注意：您無法透過這個平台與非平台擁有的帳戶共用檔案。

  1. 如果不想通知收件者，請取消勾選「通知共用對象」核取方塊。如果選擇通知對方，您輸入的所有電子郵件地址都會納入通知電子郵件中。

  2. 按一下「共用」。

分享檔案連結

您會在這個步驟中分享檔案連結。

  1. 在 Google 試算表中按一下「共用」。

  2. 按一下「限制」，然後選取「Qwiklabs」。

  3. 按一下「檢視者」，並查看選項的變化。群組中任何知道連結的成員都可以檢視檔案，但無法變更檔案內容或與他人共用檔案。

  4. 按一下「加註者」。群組中的任何使用者都能加上註解和建議，但無法變更檔案內容或與他人共用檔案。

  5. 按一下「編輯者」。群組中的任何成員都可以變更檔案、接受或拒絕建議，也可以與他人共用檔案。編輯者可以使用 Google 試算表資料連接器查詢來源資料。

  6. 按一下「複製連結」。

  7. 複製連結並貼到電子郵件中。

  8. 按一下「完成」。

測試已完成的工作

點選「Check my progress」，確認工作已完成。

分享檔案連結。

恭喜！

您已使用試算表資料連接器查詢 BigQuery，並將資料匯入試算表，然後分析資料、排定試算表自動重新整理的時間，以及設定試算表的共用方式。

後續步驟/瞭解詳情

如要進一步瞭解 BigQuery 查詢，請參閱在 BigQuery 和 Cloud SQL 使用 SQL 簡介。

進一步瞭解 Google 試算表和 BigQuery 連接器。

Google Cloud 教育訓練與認證

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使用手冊上次更新日期：2025 年 2 月 6 日

實驗室上次測試日期：2025 年 2 月 6 日

Copyright 2026 Google LLC 保留所有權利。Google 和 Google 標誌是 Google LLC 的商標，其他公司和產品名稱則有可能是其關聯公司的商標。

准备工作

  1. 实验会创建一个 Google Cloud 项目和一些资源，供您使用限定的一段时间
  2. 实验有时间限制，并且没有暂停功能。如果您中途结束实验，则必须重新开始。
  3. 在屏幕左上角，点击开始实验即可开始

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