Présentation

À mesure que les organisations se développent et recueillent des téraoctets de données complexes, elles ont besoin d'outils pour stocker et analyser les renseignements dont elles disposent. Chaque unité commerciale peut avoir besoin d'analyser une part de ces données à des fins opérationnelles spécifiques. En comptabilité, par exemple, un contrôleur pourrait souhaiter analyser les données Cloud Billing de son organisation pour répondre à ce type de questions spécifiques :

• Quel a été le coût total d'un projet le mois dernier ?
• Quel projet a consommé le plus de ressources réseau ?
• Quel est le coût mensuel ventilé par équipe ?

BigQuery aide les utilisateurs à gérer et analyser des ensembles de données volumineux grâce à une puissance de calcul élevée. Mais tout le monde n'est pas expert BigQuery ni spécialiste des données. Pour effectuer des analyses de données ad hoc, beaucoup de personnes se sentent plus à l'aise avec des feuilles de calcul. Vous pouvez utiliser des feuilles connectées Google Workspace pour extraire vos données BigQuery dans Google Sheets et effectuer votre analyse.

Objectifs

Dans cet atelier, vous allez apprendre à effectuer les tâches suivantes :

• Utiliser les feuilles connectées Google Workspace pour vous connecter à BigQuery
• Accéder aux données via BigQuery et les importer dans Sheets
• Analyser les données dans Sheets, puis partager le résultat avec d'autres utilisateurs

Préparation

Pour chaque atelier, nous vous attribuons un nouveau projet Google Cloud et un nouvel ensemble de ressources pour une durée déterminée, sans frais.

1. Connectez-vous à Google Skills dans une fenêtre de navigation privée.

2. Vérifiez le temps imparti pour l'atelier (par exemple : 01:15:00) : vous devez pouvoir le terminer dans ce délai.
   Une fois l'atelier lancé, vous ne pouvez pas le mettre en pause. Si nécessaire, vous pourrez le redémarrer, mais vous devrez tout reprendre depuis le début.

3. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Démarrer l'atelier.

4. Notez vos identifiants pour l'atelier (Nom d'utilisateur et Mot de passe). Ils vous serviront à vous connecter à la console Google Cloud.

5. Cliquez sur Ouvrir la console Google.

6. Cliquez sur Utiliser un autre compte, puis copiez-collez les identifiants de cet atelier lorsque vous y êtes invité.
   Si vous utilisez d'autres identifiants, des messages d'erreur s'afficheront ou des frais seront appliqués.

7. Acceptez les conditions d'utilisation et ignorez la page concernant les ressources de récupération des données.

Tâche 1 : Ouvrir Sheets et se connecter à BigQuery

Dans cette tâche, vous allez utiliser les feuilles connectées Google Workspace pour vous connecter à BigQuery.

1. Ouvrez Google Sheets.

2. Dans la boîte de dialogue Bienvenue dans Google Sheets, cliquez sur X.

Pour ouvrir une feuille de calcul vierge, dans le volet Créer une feuille de calcul, cliquez sur Vide ().

Se connecter à BigQuery

Cette étape consiste à utiliser Sheets pour vous connecter à BigQuery et accéder à vos données de facturation.

1. Dans la barre de menu située en haut, cliquez sur Données > Connecteurs de données > Se connecter à BigQuery.

2. Dans la boîte de dialogue Connecter et analyser, cliquez sur Se connecter.

3. Dans la boîte de dialogue Ajouter une connexion de données, sélectionnez le projet dont le nom commence par qwiklabs-gcp-xxxxx.

   Vous pouvez désormais utiliser le connecteur de données Sheets pour récupérer des informations depuis BigQuery.

4. Pour ouvrir l'éditeur de requête BigQuery, cliquez sur Rédiger une requête personnalisée.

5. Dans l'éditeur de requête BigQuery, examinez le volet de droite. La section "Schéma" présente les détails de votre projet dont vous avez besoin pour créer une requête. Dans cet exemple :

   • Projet : [qwiklabs-gcp-xxx]
   • Ensemble de données : billing_dataset
   • Table : enterprise_billing
   • Colonnes : toutes les valeurs figurant sous enterprise_billing

Tâche 2 : Écrire une requête

Cette tâche consiste à utiliser les feuilles connectées Google Workspace pour interroger vos données de facturation (à partir de la table enterprise_billing), puis à extraire vos données dans la feuille de calcul.

Pour en savoir plus sur l'écriture de requêtes dans BigQuery, reportez-vous à Syntaxe des requêtes SQL dans BigQuery.

Extraire toutes les données de facturation vers votre feuille de calcul

1. Dans l'éditeur de requête BigQuery, saisissez la requête suivante :

• SELECT spécifie les colonnes. Dans cette tâche, le signe "*" (astérisque) sélectionne toutes les colonnes.

• FROM spécifie la source d'extraction des données au format [ensemble de données].[table]. Dans cette tâche, les données sont extraites à partir de billing_dataset.enterprise_billing.

  Une coche verte confirme l'absence d'erreurs dans le script.

2. Pour voir un exemple de données renvoyées, cliquez sur Prévisualiser les résultats.

3. Pour extraire les données dans votre feuille de calcul, cliquez sur Connecter.

   Un onglet "Feuille connectée 1" contenant toutes les données extraites est alors créé.

4. Dans la boîte de dialogue Opération réussie, cliquez sur X.

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Filtrer pour organiser les données et les analyser. Cependant, en fonction de ce que vous souhaitez analyser, l'extraction d'un sous-ensemble de vos données peut s'avérer plus efficace.

Tester la tâche terminée

Cliquez sur Vérifier ma progression pour valider la tâche exécutée. Si vous avez réussi à exécuter une requête permettant d'extraire toutes les données de facturation vers votre feuille de calcul, vous recevrez une note d'évaluation.

Affiner votre requête

1. Dans le volet Aperçu de l'ensemble de données complet, cliquez sur Plus d'options (), puis sur Paramètres de connexion.

   L'éditeur BigQuery s'ouvre.

2. Dans l'éditeur de requête BigQuery, supprimez la requête existante et saisissez celle qui suit :

Cette requête utilise :

• SELECT pour spécifier les colonnes ;
• WHERE pour spécifier uniquement les données pour lesquelles le project.name est CTG - Dev ou CTG - Prod et le service est Compute Engine pour septembre 2020 afin de limiter le nombre de lignes dans la feuille ;
• ORDER BY pour classer les résultats par project.name.

3. Lorsque la coche verte s'affiche, cliquez sur Connecter.

4. Examinez ce qui a changé sur votre feuille de calcul actualisée.

Tester la tâche terminée

Cliquez sur Vérifier ma progression pour vérifier la tâche exécutée. Si vous avez bien affiné votre requête et inséré les données dans votre feuille de calcul, vous recevrez une note d'évaluation.

Tâche 3 : Organiser et analyser votre feuille de calcul

Dans cette tâche, vous allez utiliser certaines fonctionnalités de Sheets pour organiser et analyser vos données de facturation.

Organiser votre feuille de calcul

1. Dans Google Sheets, cliquez sur Feuille de calcul sans titre, puis renommez la feuille de calcul Mon rapport de facturation.

2. Cliquez sur Déplacer (), puis sur Nouveau dossier ().

3. Dans la boîte de dialogue Nouveau dossier, saisissez Rapports de facturation, cliquez sur Créer un dossier (), puis sur Déplacer ici.

4. Pour sélectionner toutes les lignes et colonnes, cliquez sur la cellule vide en haut à gauche.

5. Pour redimensionner la cellule, pointez sur la bordure droite de la cellule située en haut de la première colonne, puis double-cliquez.

   La largeur des cellules s'adapte alors au texte de chaque colonne.

Tester la tâche terminée

Cliquez sur Vérifier ma progression pour valider la tâche exécutée.

Tâche 4 : Analyser vos données

Cette tâche consiste à créer des tables et des graphiques afin d'analyser vos données.

Colonne de calcul

1. En haut de la page, cliquez sur Colonne de calcul.

2. Dans la boîte de dialogue Ajouter une colonne de calcul, cliquez sur Colonnes, puis sélectionnez cost.

   Vous devrez peut-être faire défiler la page vers le bas pour voir l'option "cost".

3. Dans le champ Nom de la colonne de calcul, saisissez Somme des coûts, puis cliquez sur Ajouter.

4. Cliquez sur Appliquer.

   La colonne "Somme des coûts" est ajoutée à la feuille de calcul.

Graphique

1. En haut, cliquez sur Graphique, acceptez les paramètres par défaut, puis cliquez sur Créer.

2. Dans le volet Configuration de l'éditeur de graphique, effectuez les opérations suivantes :

   a. Cliquez sur Ajouter Axe X, puis sélectionnez description.

   b. Cliquez sur Ajouter Série, puis sélectionnez Somme des coûts.

3. Cliquez sur Appliquer.
   Un graphique à colonnes simple s'affiche.

4. Pour redimensionner le graphique, cliquez dessus et faites glisser les coins.

5. Dans le graphique, pointez sur les différentes zones pour lire les descriptions des pop-up.

6. Cliquez sur le graphique, puis sur Plus (), et sélectionnez Modifier le graphique.

7. Cliquez sur Graphique à colonnes, puis sélectionnez Graphique à secteurs.

   Le graphique s'affiche désormais sous forme de graphique à secteurs.

Tester la tâche terminée

Cliquez sur Vérifier ma progression pour valider la tâche exécutée.

Tableau croisé dynamique

1. Retournez à l'onglet "Feuille connectée 1", puis cliquez sur le bouton Tableau croisé dynamique.

2. Dans la boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique, acceptez les paramètres par défaut, puis cliquez sur Créer.

3. Dans l'éditeur de tableau croisé dynamique, effectuez les opérations suivantes :

   a. Pour "Lignes", cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez description.

   b. Pour "Colonnes", cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez name.

   c. Pour "Valeurs", cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez Somme des coûts.

   d. Cliquez sur Appliquer.

4. Pour sélectionner toutes les lignes et colonnes, cliquez sur la cellule vide en haut à gauche.

5. Pour redimensionner la cellule, pointez sur la bordure droite de la cellule située en haut de la première colonne, puis double-cliquez.

   La largeur des cellules s'adapte alors au texte de chaque colonne.

Tester la tâche terminée

Cliquez sur Vérifier ma progression pour valider la tâche exécutée.

Tâche 5 : Planifier l'actualisation de vos données

Cette tâche consiste à actualiser vos données à intervalles réguliers pour tenir votre feuille de calcul à jour. Lorsque vous actualisez vos données, l'ensemble des graphiques et des tableaux croisés dynamiques de la feuille de calcul est également actualisé.

Pour actualiser automatiquement vos données, enregistrez une macro, puis ajoutez un déclencheur pour la planifier.

Enregistrer une macro pour actualiser vos données

1. Dans Google Sheets, cliquez sur Feuille 1.

2. Dans la barre de menu située en haut, cliquez sur Extensions > Macros > Enregistrer une macro.

   La macro commence à enregistrer les différentes étapes.

3. Cliquez sur l'onglet Feuille connectée 1, puis sur Actualiser l'aperçu.

4. Dans la boîte de dialogue macro, cliquez sur Enregistrer.

5. Dans le champ Nom, saisissez Actualiser les données, puis cliquez sur Enregistrer.

Planifier une macro

1. Dans la barre de menu située en haut, cliquez sur Extensions > Apps Script.

   Apps Script s'ouvre dans un nouvel onglet.

2. Dans le volet gauche de la fenêtre Macros enregistrées, cliquez sur Déclencheurs.

3. Dans la boîte de dialogue de bienvenue, cliquez sur Afficher le tableau de bord.

4. Dans la fenêtre Déclencheurs, cliquez sur Ajouter un déclencheur.

   Le déclencheur par défaut lance la macro lorsque vous ouvrez la feuille de calcul. Vous devez le modifier pour lancer la macro toutes les 12 heures.

5. Dans la boîte de dialogue Ajouter un déclencheur, effectuez les opérations suivantes :

   a. Sous Sélectionnez la source de l'événement, choisissez Déclencheur horaire.

   b. Sous Sélectionnez le type de déclencheur temporel, choisissez Intervalle en heures.

   c. Sous Sélectionnez un intervalle en heures, choisissez Toutes les 12 heures.

   d. Cliquez sur Enregistrer.

6. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un compte, cliquez sur le nom d'utilisateur associé à votre atelier pour accéder aux macros enregistrées.

7. Dans la boîte de dialogue Accéder à votre compte Google, cliquez sur Autoriser.

   Votre feuille de calcul sera autorisée à afficher vos données dans BigQuery, et pourra afficher et gérer les feuilles de calcul dans lesquelles cette application a été installée.

8. Affichez votre déclencheur dans la liste des déclencheurs.

Votre feuille de calcul actualisera désormais les données issues de BigQuery toutes les 12 heures.

Tâche 6 : Définir les utilisateurs autorisés à afficher et modifier les requêtes et les résultats

Cette tâche consiste à définir l'accès à la feuille de calcul pour déterminer qui peut afficher et modifier les requêtes et les résultats. Pour donner une autorisation d'accès à la feuille de calcul, il vous suffit de la partager.

Partager avec des personnes en particulier

1. Retournez dans l'onglet Google Sheets.

2. Dans Google Sheets, cliquez sur Partager.

3. Dans la boîte de dialogue Partager, saisissez l'adresse e-mail du destinataire avec lequel vous souhaitez partager le fichier.

4. Si vous ne souhaitez pas envoyer de notification de partage de fichier aux destinataires, décochez la case Envoyer une notification. Si vous envoyez une notification par e-mail, celle-ci sera transmise à toutes les adresses indiquées.

5. Cliquez sur Envoyer.

Partager en fournissant un lien vers le fichier

Cette étape consiste à partager un lien vers le fichier.

1. Dans Google Sheets, cliquez sur Partager.

2. Cliquez sur Limité, puis sélectionnez Qwiklabs.

3. Cliquez sur Lecteur. Vous constaterez que les options ont été modifiées. Tous les membres de ce groupe disposant du lien peuvent consulter le fichier. Ils ne peuvent toutefois pas le modifier ni le partager avec d'autres utilisateurs.

4. Cliquez sur Commentateur. Tous les membres de ce groupe peuvent publier des commentaires et des suggestions. Ils ne peuvent toutefois pas modifier le fichier ni le partager avec d'autres utilisateurs.

5. Cliquez sur Éditeur. Tous les membres de ce groupe peuvent apporter des modifications, accepter ou refuser des suggestions, et partager le fichier avec d'autres utilisateurs. Ils peuvent utiliser le connecteur de données Sheets pour interroger les données sources.

6. Cliquez sur Copier le lien.

7. Collez le lien dans un e-mail.

8. Cliquez sur OK.

Tester la tâche terminée

Cliquez sur Vérifier ma progression pour valider la tâche exécutée.

Félicitations !

Dans cet atelier, vous avez appris à effectuer les tâches suivantes :

• Utiliser les feuilles connectées Google Workspace pour vous connecter à BigQuery
• Accéder aux données via BigQuery et les importer dans Sheets
• Analyser les données dans Sheets, puis partager le résultat avec d'autres utilisateurs

Terminer l'atelier

Une fois l'atelier terminé, cliquez sur End Lab (Terminer l'atelier). Qwiklabs supprime les ressources que vous avez utilisées, puis efface le compte.

Si vous le souhaitez, vous pouvez noter l'atelier. Sélectionnez le nombre d'étoiles correspondant à votre note, saisissez un commentaire, puis cliquez sur Submit (Envoyer).

Le nombre d'étoiles que vous pouvez attribuer à un atelier correspond à votre degré de satisfaction :

• 1 étoile = très mécontent(e)
• 2 étoiles = insatisfait(e)
• 3 étoiles = ni insatisfait(e), ni satisfait(e)
• 4 étoiles = satisfait(e)
• 5 étoiles = très satisfait(e)

Si vous ne souhaitez pas donner votre avis, vous pouvez fermer la boîte de dialogue.

Pour soumettre des commentaires, suggestions ou corrections, veuillez utiliser l'onglet Support (Assistance).

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