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總覽

在本實驗室中，您將支援一家虛擬公司，透過完成多項實驗室活動，協助該公司員工運用 Google 試算表。

Thomas Omar 和 Seroja Malone 創立了小型家庭烘焙坊 On the Rise Bakery，販售多國風味與懷舊烘焙製品。他們從美國紐約市發跡，並拓展至北美洲各地，目前在全球多處都設有分店。隨著公司規模擴大，他們在多間分店聘請員工來監督每日營運情形。

Google 試算表有數項內建工具，能讓使用者輕鬆建立及分享實用的圖表和報表，迅速以視覺化方式呈現資料，且不必離開試算表。

在本實驗室中，您將製作圖表，協助 On the Rise Bakery 以視覺化方式呈現營業據點與銷售資料。

目標

您將瞭解如何執行下列工作：

• 透過圓餅圖、柱狀圖、折線圖、組合圖和散布圖，以視覺化方式呈現資料集。
• 使用圖表編輯器自訂圖表。
• 運用走勢圖和進度列建立內嵌圖表。
• 在其他 Google Workspace 產品中使用圖表和表格，以及在試算表中發布圖表。

事前準備

如果您剛接觸 Google 試算表，建議先修習下列課程：Google Sheets 與 Google Sheets - Advanced Topics。

以下實驗室也有助於您快速上手：Google 試算表：開始使用。

設定和需求

點選「Start Lab」之前

請詳閱下列操作說明。實驗室活動會計時，而且無法暫停。點選「Start Lab」後就會開始計時，並顯示您可以使用 Google Workspace 資源多久。

您會在實際雲端環境完成這個 Google Workspace 實作實驗室的活動，而非模擬或示範環境。您會取得新的臨時憑證，可以在實驗室活動期間登入及存取 Google Workspace。

需求

如要完成這個研究室活動，請先確認：

• 可以使用標準的網際網路瀏覽器 (Chrome 瀏覽器為佳)。
• 預留足夠時間。請留意左側面板頂端的時間，這是完成所有步驟的預計所需時間。請做好規劃，把握時間完成實驗室。開始進行實驗室之後，就無法暫停再繼續。每次進行實驗室時，都會從步驟 1 開始。
• 您「不」需要 Google Workspace 帳戶，本實驗室會提供帳戶。

開始進行實驗室

1. 準備好時，點選左上方面板的「Start Lab」。

   「實驗室詳細資料」窗格會顯示臨時憑證，您在這個實驗室登入 Gmail 時必須使用。

   如果實驗室會產生費用，將出現彈出式視窗，請您選擇付款方式。

2. 對「開啟 Google 雲端硬碟」按一下滑鼠右鍵，選擇「在新分頁中開啟連結」。

   接著，實驗室會啟動相關資源，並開啟另一個分頁，顯示「登入」頁面。

3. 顯示提示時，請同意所有條款及細則。

Google 雲端硬碟隨即開啟，您會登入學員 Google 帳戶。

工作 1：建立圓餅圖和柱狀圖

在這項工作中，您將建立及自訂顯示 On the Rise Bakery 營業據點的圖表。

上傳試算表

1. 在實驗室操作說明的左側面板中，對「開啟 Google 雲端硬碟」按一下滑鼠右鍵，點選「在無痕視窗中開啟連結」，然後登入實驗室學員帳戶。

2. 在 Google 雲端硬碟的右上角，依序點選「設定」圖示 和「設定」來開啟設定頁面。

3. 找到「將上傳的檔案轉換成 Google 文件編輯器格式」，勾選旁邊的方塊。

4. 在設定頁面的左上角，點選返回箭頭，回到 Google 雲端硬碟首頁。

5. 點選「On the Rise Bakery Sales and Locations」，下載試算表。

6. 在左側窗格，依序點選「新增」>「檔案上傳」。

7. 選取電腦上名為 On the Rise Bakery Sales and Locations.xlsx 的檔案。

   看到右下角顯示「上傳完成」訊息時，就表示檔案上傳成功。

8. 按兩下新上傳的檔案，開啟該檔案，然後退出「Google 雲端硬碟」分頁。

建立圓餅圖

1. 在「Locations」工作表中，點選 E 欄的灰色欄標籤，即可選取該欄的所有項目。

2. 在頁面頂端，依序點選「插入」>「圖表」來建立圖表。

   此時畫面上應該會出現一個圓餅圖。

3. (選用) 點選圖表，然後拖曳藍色標記來調整大小。

您可以透過圓餅圖，比較單一資料序列中各部分資料相較於整體資料的差異。使用圓餅圖時，資料類別最好不要超過五種。如果想要呈現確切資料值，請勿使用圓餅圖，因為角度和面積差異可能會難以理解。

建立及自訂柱狀圖

1. 在「圖表編輯器」窗格的「圖表類型」下，選取「柱狀圖」。

   Google 試算表會自動根據資料特性，提供圖表類型建議，但您不一定要使用建議的選項。

2. 如要變更圖表外觀，請點選「自訂」分頁標籤。

3. 展開「圖表標題和軸標題」專區，然後將圖表標題變更為「Locations by Continent」。

4. 展開「系列」專區，然後點選「設定資料點格式」旁的「新增」。

5. 在「選取資料點」對話方塊的「資料點」下，選取「Continent：South America」，然後點選「確定」。

6. 將這個資料點的顏色變更為紫色。

7. 在「圖表編輯器」窗格中向下捲動，然後展開「格線與刻度」專區。

8. 在第一個下拉式選單中選取「縱軸」，然後勾選「次要格線」核取方塊。

9. 退出「圖表編輯器」。

您可以使用柱狀圖呈現一或多種資料類別或群組，尤其是各類別底下還有子類別時，這種圖表更能清楚呈現資料。

點選「Check my progress」，確認目標已達成。 建立圖表。

工作 2：建立散布圖和組合圖

在這項工作中，您將根據 On the Rise Bakery 南美營業據點的銷售資料，建立組合圖和散布圖。

將折線圖變更為組合圖

1. 在試算表的左下角，點選標示為 Sales - South America 的工作表。

2. 選取儲存格 A1 至 M3 這個範圍，然後在頁面頂端依序點選「插入」>「圖表」。

   此時應該會出現一個折線圖。您可以透過折線圖觀察一段時間內的資料走向。

3. 在「圖表編輯器」窗格的「圖表類型」下，選取「組合圖」。

您可以透過組合圖使用折線和長條呈現不同的資料序列。

建立散布圖

1. 選取儲存格 A1 至 M3 這個範圍，然後在頁面頂端依序點選「插入」>「圖表」。

   此時應該會出現第二個圖表，疊在現有圖表上。

2. 請移動圖表，確保兩個圖表都看得到。

3. 在「圖表編輯器」窗格的「圖表類型」下，選取「散佈圖」。

您可以使用散布圖呈現橫軸 (X 軸) 及縱軸 (Y 軸) 上的數字座標。散布圖可顯示某個變數受另一個變數影響的程度。

點選「Check my progress」，確認目標已達成。 建立散布圖和組合圖。

隨堂測驗

Google 試算表能建立的圖表有很多種，您在工作 1 和 2 建立的只是其中的幾種。如要進一步瞭解 Google 試算表的圖表與圖形，請參閱這篇文章。

工作 3：建立內嵌圖表

在這項工作中，您將為 On the Rise Bakery 建立走勢圖和進度列，以便協助員工迅速查看資料。

在工作表中加入走勢圖

走勢圖是顯示於單一儲存格內的小型圖表。

1. 在 B 欄的灰色標籤上按一下滑鼠右鍵，然後選取「向左插入 1 欄」。

   工作表中就會出現一個空白的資料欄。

2. 如要建立走勢圖，請在儲存格 B2 輸入或貼上 =SPARKLINE(C2:N2)。

SPARKLINE 函式唯一需要的引數是資料，如本練習所示，這能以儲存格範圍的形式提供。您也可以不要指定範圍，而是以陣列的形式提供資料，例如 =SPARKLINE({500,100,200,400,300})。

如要進一步瞭解如何在 Google 試算表中使用陣列，請參閱這篇文章。

在工作表中加入進度列

On the Rise Bakery 想追蹤該年第一季 (1 月至 3 月) 過後，他們對於年度銷售目標 ($2,400,000 美元) 的達成進度。您可以使用 SPARKLINE 函式搭配選用的設定，建立進度列。

1. 在儲存格 B3 輸入或貼上 =SPARKLINE(SUM(C3:E3)/2400000,{"charttype", "bar"; "max", 1; "min", 0; "color1", "blue"})。

   第一個引數是以第一季銷售額除以年度銷售目標。彩色橫條的寬度代表年度目標的達成進度。

   SPARKLINE 函式有選用參數，能讓您使用陣列指定許多屬性，包括：圖表類型、最大值、最小值和顏色。

2. 變更儲存格 B3 中的公式，將進度列的顏色從 blue 改成 green。

   指定陣列中的各個選項時，均須採用以半形逗號分隔的組合。第一個字詞是選項名稱，如 "charttype"，第二個屬性則是該選項的設定值，如 "bar"。陣列中定義的各個選項皆以半形分號分隔。

點選「Check my progress」，確認目標已達成。 使用 SPARKLINE 函式。

選項和資料引數差不多，也能以範圍的形式指定。如要進一步瞭解 SPARKLINE 的可用選項，請參閱這篇文章。

工作 4：發布試算表

在這項工作中，您會將試算表發布為專屬網頁 (有自己的網址)，並在 Google 簡報檔案中連結圖表。

將試算表發布至網路

1. 在頁面頂端，依序點選「檔案」>「共用」>「發布到網路」。
2. 在「發布到網路」對話方塊中，點選「整份文件」旁的下拉式選單，從清單中選取圖表後，再點選「發布」。
3. 畫面上顯示「您確定要發布您選取的這個項目嗎？」快訊時，請點選「確定」。
4. 如要查看發布的工作表，請複製連結，然後貼到網路瀏覽器的網址列。

發布選項能讓您以獨特的簡易網頁形式分享檔案副本。您可以控制系統是否要自動重新發布該網頁，反映你所做的變更，還可限制只有特定網域能存取。

在 Google 簡報檔案中嵌入圖表

1. 在 Google 簡報上按一下滑鼠右鍵，然後點選「在無痕視窗中開啟連結」。

2. 在左上角的「開始建立新簡報」底下，點選「+」圖示，即可在新的瀏覽器分頁中開啟簡報。
3. 將檔案名稱從「未命名簡報」變更為「On the Rise Bakery」。
4. 在頁面頂端的「版面配置」部分，選取「只有標題」。
5. 在投影片的標題區中，輸入 On the Rise Bakery。
6. 在頁面頂端，依序點選「插入」>「圖表」>「 使用試算表資料」。
7. 在「插入圖表」對話方塊的檔案清單中，選取「On the Rise Bakery Sales and Locations」，然後點選「插入」。
8. 在「匯入圖表」對話方塊中，選取柱狀圖，然後點選「匯入」。

將圖表或表格插入 Google 簡報檔案或 Google 文件時，可以將其連結至現有檔案。

點選「Check my progress」，確認目標已達成。 共用試算表。

恭喜！

在本實驗室中，您透過圓餅圖和柱狀圖以視覺化方式呈現資料、使用圖表編輯器自訂圖表、建立內嵌圖表，以及在試算表中發布圖表。

後續步驟/瞭解詳情

如要進一步瞭解 Google 試算表，請參考下列資源：

• 查看實用的 Google 試算表一覽表。
• 掌握所有 Workspace 鍵盤快速鍵，展現專業實力。
• 參閱效率提升指南，瞭解 Google 試算表還有哪些功能。
• 前往 Google Workspace 學習中心，查看 Google 試算表祕訣、範本等實用內容。

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使用手冊上次更新日期：2024 年 2 月 20 日

實驗室上次測試日期：2023 年 3 月 10 日

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