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開始使用 Google Workspace 工具:挑戰實驗室

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info This lab may incorporate AI tools to support your learning.
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GSP376

Google Cloud 自學實驗室

總覽

在挑戰研究室中,您會在特定情境下完成一系列任務。挑戰研究室不會提供逐步說明,您將運用從課程研究室學到的技巧,自行找出方法完成任務!自動評分系統 (如本頁所示) 將根據您是否正確完成任務來提供意見回饋。

在您完成任務的期間,挑戰研究室不會介紹新的 Google Cloud 概念。您須靈活運用所學技巧,例如變更預設值或詳讀並研究錯誤訊息,解決遇到的問題。

若想滿分達標,就必須在時限內成功完成所有任務!

這個實驗室適合參加開始使用 Google Workspace 工具技能徽章課程的學員。準備好迎接挑戰了嗎?

設定

瞭解以下事項後,再點選「Start Lab」按鈕

請詳閱以下操作說明。實驗室活動會計時,且中途無法暫停。點選「Start Lab」後就會開始計時,顯示可使用 Google Cloud 資源的時間。

您將在真正的雲端環境完成實作實驗室活動,而不是模擬或示範環境。為此,我們會提供新的暫時憑證,供您在實驗室活動期間登入及存取 Google Cloud。

為了順利完成這個實驗室,請先確認:

  • 可以使用標準的網際網路瀏覽器 (Chrome 瀏覽器為佳)。
注意事項:請使用無痕模式 (建議選項) 或私密瀏覽視窗執行此實驗室,這可以防止個人帳戶和學員帳戶之間的衝突,避免個人帳戶產生額外費用。
  • 是時候完成實驗室活動了!別忘了,活動一旦開始將無法暫停。
注意事項:務必使用實驗室專用的學員帳戶。如果使用其他 Google Cloud 帳戶,可能會產生額外費用。

瞭解以下事項後,再點選「Start Lab」按鈕

請詳閱以下操作說明。實驗室活動會計時,且中途無法暫停。點按「Start Lab」後就會開始計時,顯示可使用實驗室資源的時間。

您將在真正的雲端環境中完成實作實驗室活動,而不是在模擬或示範環境。為此,我們會提供新的暫時憑證,以便您在實驗室活動期間登入及存取 Gmail。

需求條件

為了順利完成這個實驗室,請先確認:

  • 可以使用標準的網際網路瀏覽器 (Chrome 瀏覽器為佳)。
  • 已預留充足時間可完成實驗室。
注意:請使用無痕模式或私密瀏覽視窗執行此實驗室,避免個人帳戶和學生帳戶之間發生衝突。

如何開始實驗室及登入 Gmail

  1. 準備就緒後,請點按「Start Lab」

    「Lab Details」窗格會顯示您在這個實驗室中登入 Gmail 時,必須使用的暫時憑證。

    如果實驗室會產生費用,畫面中會出現選擇付款方式的彈出式視窗。

  2. 點按「Open Gmail」

    接著,實驗室會啟動相關資源,並開啟另一個分頁,顯示「登入」頁面。

    提示:您可以在不同的視窗中並排開啟分頁。

  3. 如有必要,請將下方的 Username 貼到「登入」對話方塊。

    {{{user_0.username | "Username"}}}
  4. 點按「Next」

  5. 複製下方的 Password,並貼到「歡迎使用」對話方塊。

    {{{user_0.password | "Password"}}}
  6. 點按「Next」

  7. 如有需要,請點按「I understand」接受條款。

    Gmail 隨即會開啟。

  8. 請點按「開始使用」,並關閉後續的所有資訊視窗。

進入 Gmail 後,請查看收件匣。

挑戰情境

隨著遠距工作興起及工作流程的數位化轉型,有間公司開始採用 Google Workspace。這個平台包含所有您熟悉又常用的效率提升應用程式,例如 Gmail、日曆、雲端硬碟、文件、試算表、簡報、Meet 等等。Google Workspace 提供員工創作、溝通和協作的環境。

您是這間公司的新進員工,必須設定好 Workspace 應用程式,才能與同事順利合作。

工作 1:建立簽名

首先要設定 Gmail。建立 Gmail 簽名,包含您的姓名、職位和聯絡資訊。撰寫新電子郵件時,這些資訊會自動帶入。

點選「Check my progress」,確認目標已達成。 建立簽名

工作 2:在日曆上新增不在辦公室的日期

隨時更新日曆,方便同事找到適合的會議時間,這樣團隊管理時間更有效率。在日曆中新增標題為「OOO Orientation」的活動,表示您未來三天將參加新人培訓,無法辦公。

點選「Check my progress」,確認目標已達成。 在日曆上新增不在辦公室的日期

工作 3:在 Google 雲端硬碟中建立資料夾

開啟 Google 雲端硬碟,建立新資料夾,用來整理文件、圖片、檔案等專案資訊。

點選「Check my progress」,確認目標已達成。 建立 Google 雲端硬碟的資料夾

工作 4:安排每週進度會議

為了確保能與團隊成員有效協作,請在 Google 日曆中設定與 2 位同事的每週進度會議。請確認所有週期性活動內容都一樣。

設定會議時,請將實驗室資訊窗格中列出的 Colleague 1 和 Colleague 2 電子郵件地址加入邀請對象。

點選「Check my progress」,確認目標已達成。 安排每週進度會議

工作 5:建立及共用工作試算表

在 Google 試算表中建立名為「Project Task Sheet」的新空白試算表,並加入下列欄標題:

  • Tasks
  • Owner
  • Priority
  • Status
  • Comments

現在,與你邀請參加每週團隊會議的 2 位同事共用這份試算表。

設定共用時,請用實驗室資訊窗格中列出的 Colleague 1 和 Colleague 2 電子郵件 ID。

點選「Check my progress」,確認目標已達成。 建立及共用工作試算表

工作 6:建立 AppSheet 應用程式

以實驗室使用者的身分登入 AppSheet 並完成驗證,再建立新的 AppSheet 應用程式。在這個階段選擇哪種類型的 AppSheet 應用程式都可以,您也不需要為這項工作建立任何程式碼,但必須驗證身分,建立初始應用程式環境。

點選「Check my progress」,確認目標已達成。 建立 AppSheet 應用程式

恭喜!

「開始使用 Google Workspace 工具」徽章

Google Cloud 教育訓練與認證

協助您瞭解如何充分運用 Google Cloud 的技術。我們的課程會介紹專業技能和最佳做法,讓您可以快速掌握要領並持續進修。我們提供從基本到進階等級的訓練課程,並有隨選、線上和虛擬課程等選項,方便您抽空參加。認證可協助您驗證及證明自己在 Google Cloud 技術方面的技能和專業知識。

使用手冊上次更新日期:2026 年 4 月 13 日

實驗室上次測試日期:2025 年 5 月 13 日

Copyright 2026 Google LLC 保留所有權利。Google 和 Google 標誌是 Google LLC 的商標,其他公司和產品名稱則有可能是其關聯公司的商標。

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