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GSP1320

Google Cloud 自學實驗室

總覽

Gemini Enterprise 是 Google Cloud 的頂級代理平台,結合 Gemini 的進階推論能力、Google 級搜尋功能,以及多模態企業資料 (不受託管位置限制),可協助員工充分運用企業專業知識。這項服務可串聯企業的零散資料,生成有根據的個人化回覆,並整合工作流程動作來執行任務,因此員工能在必要時找到正確資訊。Gemini Enterprise 的 AI 代理可規劃、推論和執行任務,適用於資訊檢索、生成摘要、自動完成任務、資料分析及製作報告。

商業用途

Cymbal Foods 是一家食品製造和經銷公司,面臨嚴重的資料分散和資訊孤島問題,Gemini Enterprise 有助於解決這些痛點。該公司目前苦於無法準確預測需求,這不僅造成食品浪費和財務虧損,員工也難以找到所需資訊、取得可做為行動依據的洞察資料,或有效協作。導入 Gemini Enterprise 後,Cymbal Foods 便可將分散的資料來源串連起來。無論是生產經理或資料分析師,所有員工都能搜尋各個系統,檢索銷售資料、顧客回饋和庫存量,並整理出重點,全面掌握營運狀況。

為加快工作流程,實驗室開始時,系統會預先佈建 Cymbal Foods - Gemini Enterprise 應用程式 (cymbal-foods-gemini-enterprise)、其 Cloud Storage 資料儲存庫 (cloud-storage-ds),以及 Google 雲端硬碟中的 Gemini Enterprise Drive Assets 資料夾。應用程式已設定 Google Identity (GSUITE)、Cymbal Foods 品牌和代理功能切換鈕。您可以連結 Google Workspace 資料來源 (Google 雲端硬碟和 Google 日曆),立即探索 Gemini Enterprise 的代理功能。您也會使用 Agent Designer (Workflow Builder) 建構自訂代理、建立可重複使用的技能、執行 Deep Research 研究報告,以及在 Gemini Notebook 中執行精選分析。

目標

在本實驗室中,您將瞭解如何執行下列工作:

  • 驗證 Google 雲端硬碟中預先準備的企業檔案、在 Google 日曆新增活動,並將 Google 雲端硬碟和 Google 日曆資料儲存庫連結至 Gemini Enterprise。
  • 向 Gemini Enterprise 代理查詢各個已連結資料儲存庫的資料、使用 Agent Designer (Workflow Builder) 建構自訂銷售助理代理,以及建立可重複使用的技能。
  • 使用 Deep Research 代理生成詳盡的研究報告。
  • 使用 Gemini Notebook 分析精選文件,並生成多模態 Studio 摘要。

設定和需求

瞭解以下事項後,再點選「Start Lab」按鈕

請詳閱以下操作說明。實驗室活動會計時,且中途無法暫停。點選「Start Lab」後就會開始計時,顯示可使用 Google Cloud 資源的時間。

您將在真正的雲端環境完成實作實驗室活動,而不是模擬或示範環境。為此,我們會提供新的暫時憑證,供您在實驗室活動期間登入及存取 Google Cloud。

為了順利完成這個實驗室,請先確認:

  • 可以使用標準的網際網路瀏覽器 (Chrome 瀏覽器為佳)。
注意事項:請使用無痕模式 (建議選項) 或私密瀏覽視窗執行此實驗室,這可以防止個人帳戶和學員帳戶之間的衝突,避免個人帳戶產生額外費用。
  • 是時候完成實驗室活動了!別忘了,活動一旦開始將無法暫停。
注意事項:務必使用實驗室專用的學員帳戶。如果使用其他 Google Cloud 帳戶,可能會產生額外費用。

如何開始實驗室及登入 Google Cloud 控制台

  1. 按一下「Start Lab」按鈕。如果實驗室會產生費用,請在開啟的對話方塊中選取付款方式。右側的「Lab setup and access」面板會顯示下列項目:

    • 「Open Google Cloud console」按鈕
    • 此實驗室所需的臨時憑證 (使用者名稱和密碼)
    • 完成此實驗室所需的其他資訊 (如有)

    請注意,實驗室計時器位於頁面頂端附近,會顯示剩餘時間。

  2. 按一下「Open Google Cloud console」。如果使用 Chrome 瀏覽器,也可以按一下滑鼠右鍵,選取「在無痕視窗中開啟連結」。

    接著,實驗室會啟動相關資源,並開啟另一個分頁,顯示「登入」頁面。

    提示:您可以在不同的視窗並排開啟分頁。

    注意:頁面顯示「選擇帳戶」對話方塊時,請點選「使用其他帳戶」。
  3. 如有必要,請將下方的 Username 貼到「登入」對話方塊。

    {{{user_0.username | "Username"}}}

    您也可以在「Lab setup and access」面板找到「Username」。

  4. 點選「下一步」。

  5. 複製下方的 Password,並貼到「歡迎使用」對話方塊。

    {{{user_0.password | "Password"}}}

    您也可以在「Lab setup and access」面板找到「Password」。

  6. 點選「下一步」。

    重要事項:請務必使用實驗室提供的憑證,而非自己的 Google Cloud 帳戶憑證。 注意:如果使用自己的 Google Cloud 帳戶來進行這個實驗室,可能會產生額外費用。
  7. 繼續點按後續頁面:

    • 接受條款及細則。
    • 由於這是臨時帳戶,請勿新增救援選項或雙重驗證機制。
    • 請勿申請免費試用。

Google Cloud 控制台稍後會在這個分頁開啟。

注意:如要使用 Google Cloud 產品和服務,請按一下「導覽選單」,或在「搜尋」欄位輸入服務或產品名稱。「導覽選單」圖示和搜尋欄位

工作 1:準備 Gemini Enterprise 和 Google 日曆要使用的資料

在這項工作中,您會檢查 Cloud Storage 中準備好的企業範例文件、確認 Google 雲端硬碟 Gemini Enterprise Drive Assets 資料夾中的預先準備的檔案,並在 Google 日曆中新增相關會議,建立多元的內容,供 Gemini Enterprise 存取、處理和運用。

  1. 前往 Google Cloud 控制台,依序點選「導覽選單」圖示 ☰ >「Cloud Storage」>「Bucket」。

  2. 點選本實驗室預先佈建的 Cloud Storage bucket 名稱,也就是專案 ID ()。

注意:在「Cloud Storage」>「Bucket」中,除了 bucket 之外,您還會看到系統產生的 Discovery Engine 匯入暫存 bucket。請務必開啟名為 的 bucket。

在 bucket 中,您會看到三個由開機指令碼建立的資料夾:

  • gemini-enterprise-drive/:內含 CSV 檔案和圖片,適用於 Gemini Enterprise 應用程式,以及可直接處理這些格式的自訂代理。
  • notebooklm-drive/:包含主要資料檔案的純文字版本 (.txt),經過最佳化處理,適用於 Gemini Notebook。
  • gemini-enterprise-cloud-storage/:包含企業營運文字檔,這些檔案已連結,且正在匯入預先佈建的 Cloud Storage 資料儲存庫。

驗證 Google 雲端硬碟中預先準備的檔案

  1. 在已登入 Google Cloud 控制台的無痕視窗中,開啟新的瀏覽器分頁,然後前往 Google 雲端硬碟。請確認您已登入學員帳戶。

  2. 在「我的雲端硬碟」中,開啟實驗室開始時自動建立並填入內容的 Gemini Enterprise Drive Assets 資料夾。

  3. 確認資料夾包含 Gemini Enterprise 應用程式使用的下列四個檔案:

    • MARKETING_data.csv
    • SALES_data.csv
    • customer_feedback.csv
    • pie_chart_customer_sentiment-png.png

Gemini Enterprise 雲端硬碟資產

注意:為方便進行本實驗室,開機指令碼已將這些檔案預先儲存在 Google 雲端硬碟,因此您不必在無痕模式中下載及上傳本機檔案。不過,您也可以直接從電腦或自有環境中的 gemini-enterprise-drive/ Cloud Storage 資料夾上傳檔案。

在 Google 日曆新增活動

  1. 在同一個無痕視窗中開啟另一個新分頁,然後前往 Google 日曆。如果畫面上彈出訊息,請接受或關閉。

  2. 透過 Google 日曆標頭中的個人資料圖示,確認您已登入學員帳戶。

  3. 在 Google 日曆中,依序點選「建立」>「活動」。

  4. 在活動建立視窗,完成以下設定:

    • 在「標題」部分,輸入 Cymbal Foods - Marketing Strategy Meeting(Cymbal Foods - 行銷策略會議)。
    • 設定開始時間,至少須比目前時間晚一小時。
    • 視需要新增其他相關詳細資料。
  5. 按一下「儲存」。

點選「Check my progress」,確認目標已達成。 將內容新增至 Google 雲端硬碟和 Google 日曆。

工作 2:檢查 Gemini Enterprise 應用程式並連結 Google Workspace 資料儲存庫

在一般的企業部署作業中,管理員會先佈建 Gemini Enterprise 應用程式、設定員工身分、啟用代理功能,並連結基礎雲端儲存空間存放區,然後才連結 Workspace 協作工具。在這個實驗室環境中,Terraform 會在 global 位置預先佈建 Cymbal Foods - Gemini Enterprise 應用程式 (cymbal-foods-gemini-enterprise)。應用程式已設定 Google Identity (GSUITE)、Cymbal Foods 品牌、代理功能切換鈕 (包括自訂代理、工作流程、技能、專案和畫布),以及預先連結的 Cloud Storage 資料儲存庫 (cloud-storage-ds)。

在這項工作中,您將驗證預先佈建的 Gemini Enterprise 應用程式及其 Cloud Storage 資料儲存庫。接著,您會連結 Google 雲端硬碟和 Google 日曆資料儲存庫,讓 Gemini Enterprise 能在三個企業存放區中搜尋及推論。

驗證預先佈建的 Gemini Enterprise 應用程式

  1. 在 Google Cloud 控制台搜尋列輸入 Gemini Enterprise,然後選取「Gemini Enterprise」。

  2. 在「Gemini Enterprise」 >「應用程式」頁面,確認 Cymbal Foods - Gemini Enterprise (cymbal-foods-gemini-enterprise) 應用程式已建立,並列在 global 位置,且「連結的資料儲存庫」下方有 Cloud Storage。

  3. 點選「Cymbal Foods - Gemini Enterprise」,然後在導覽選單中選取「連結的資料儲存庫」。

  4. 確認 Cloud Storage 資料儲存庫 (cloud-storage-ds) 已預先連結,且正從 Cloud Storage bucket () 的 gemini-enterprise-cloud-storage/ 資料夾匯入非結構化文件。

建立 Google 雲端硬碟資料儲存庫

  1. 在「Cymbal Foods - Gemini Enterprise」的「連結的資料儲存庫」頁面,點選「+ 新增資料儲存庫」。

  2. 在「選取資料來源」搜尋列輸入「Google 雲端硬碟」,然後在「Google 雲端硬碟」資訊卡,點選「新增資料來源」。

  3. 在「指定 Google 雲端硬碟驗證參數」頁面,點選「繼續」。

  4. 在「Select Google Drive actions to enable」下方,選取「選取所有動作」,然後點選「繼續」。

注意:雖然 Gemini Enterprise 可讓您更輕鬆從各個資料來源尋找資訊,但不會授予額外存取權。您只能透過現有的雲端硬碟權限,存取與您共用的文件,其他人也只能存取您分享給他們的文件。
  1. 使用下列設定配置連接器,其餘設定保留預設值:

    設定 值 說明
    多區域 (位於「資料連接器的位置」下方) global (全球) 已預先選取,與 Gemini Enterprise 應用程式的 global 位置相符。
    資料連接器名稱 Google 雲端硬碟 Google 雲端硬碟連接器的顯示名稱。
  2. 點選「建立」。

建立 Google 日曆資料儲存庫

  1. 在「連結的資料儲存庫」頁面,點選「+ 新增資料儲存庫」。

  2. 在「選取資料來源」搜尋列輸入「Google 日曆」,然後在「Google 日曆」資訊卡點選「新增資料來源」。

  3. 在驗證參數頁面,點選「繼續」。

  4. 在「Select Google Calendar actions to enable」下方,選取「選取所有動作」,然後點選「繼續」。

  5. 使用下列設定配置連接器,其餘設定保留預設值:

    設定 值 說明
    多區域 (位於「資料連接器的位置」下方) global (全球) 已預先選取,與 Gemini Enterprise 應用程式的 global 位置相符。
    資料連接器名稱 Google 日曆 Google 日曆連接器的顯示名稱。
  6. 點選「建立」。

  7. 確認 Cymbal Foods - Gemini Enterprise 的「連結的資料儲存庫」面板中,顯示了三個資料儲存庫 (Cloud Storage、Google 雲端硬碟和 Google 日曆)。

資料儲存庫清單

Gemini Enterprise 會在背景將 Google 雲端硬碟、Google 日曆和預先佈建的 Cloud Storage 資料儲存庫,連結至 cymbal-foods-gemini-enterprise 搜尋引擎。這項服務會透過 Google Identity (GSUITE) 強制執行個別使用者的存取控管清單 (ACL)。

點選「Check my progress」,確認目標已達成。 連結 Google 雲端硬碟和 Google 日曆資料儲存庫。

工作 3:與 Gemini Enterprise 代理互動

Cymbal Foods 的 Gemini Enterprise 應用程式已完成設定並連結資料,現在您將實際體驗各項功能。這項工作中,您會直接與代理互動,在上傳的文件中搜尋資料、擷取特定資訊及生成內容摘要,透過這項實作,您可以瞭解 Gemini Enterprise 如何重塑組織內的資訊檢索和工作管理方式。

注意:資料儲存庫可能要 5 到 10 分鐘才能建立完整的索引。如果 Gemini Enterprise 應用程式未顯示來源,請稍候幾分鐘再重試。
  1. 前往「Gemini Enterprise」頁面,然後點按「總覽」分頁標籤。

  2. 點選「Gemini Enterprise 網頁應用程式已準備就緒」下方的網址,開啟應用程式。如果系統顯示「歡迎使用 Gemini Enterprise!」對話方塊,請點選「開始使用」。請注意,實際畫面會因使用的資料儲存庫而異。首頁應大致如下:

    Gemini Enterprise UI

    這個首頁旨在讓使用者輕鬆找到最實用的內容和活動。首頁包含下列區段:

    • 「代理」:使用 Google 提供的代理或自行建立代理,處理研究、反覆調整構想或工作流程自動化等工作。
    • 「Gemini Notebook」:AI 輔助的研究和寫作助理,最適合搭配上傳的來源使用。
    • 「Deep Research」:Gemini 的代理功能,可自動瀏覽多達數百個網站、評估搜尋結果,並在幾分鐘內生成精闢的多頁報告。
    注意:如果資料儲存庫仍在建立索引,可能要稍待片刻才能存取。
  3. 在對話輸入框,點選「連接器」 (對話輸入框中的拼圖圖示),即可查看可用的資料來源。

  4. 點選「雲端硬碟」旁的「授權」。

  5. 在「日曆」旁,點選「授權」。

  6. 在對話輸入框輸入下列提示詞:

Give me an update on our latest marketing data.

回覆應類似下方內容:

搜尋結果 1

注意:如果沒有收到回覆,請重新整理頁面,然後再次提交查詢。
  1. 在對話輸入框,輸入下列後續提示詞:
What products were in the March newsletter?

您也能使用 Gemini Enterprise AI 助理處理多模態提示詞。

  1. 在導覽選單中,點選「發起新對話」,展開新對話。

  2. 在搜尋列點選「工具」,然後選取「搜尋公司資料」。

  3. 輸入下列提示詞:

Summarize the customer sentiment pie chart.

回覆應類似下方內容:

AI 助理提供的圓餅圖摘要

注意:如果系統未找到您上傳的圓餅圖圖片檔,您可能要重新執行查詢。
  1. 在導覽選單中,點選「發起新對話」,展開新對話。

  2. 輸入下列提示詞:

What meetings are on my agenda today? What do I need to have prepped for them?

花點時間查看回覆。您已設定 Google 日曆資料儲存庫,因此 AI 助理可得知您有哪些活動,並協助整理所需資訊!

使用 Agent Designer (Workflow Builder) 建構自訂代理

在本節中,您將使用視覺化 Agent Designer (在 Gemini Enterprise 說明文件中也稱為 Workflow Builder),打造專為企業銷售資料設計的自訂代理。Agent Designer 可讓您建構對話式聊天代理,以及自動化多步驟工作流程,並依排程或 Workspace 事件觸發。

  1. 點選「Google Gemini Enterprise」 (或「Cymbal Foods」) 標誌,返回首頁。

  2. 在導覽選單中,點選「+ 新增代理」,然後選取「對話代理」。

  3. 在「您希望將代理用來執行哪些任務?」提示詞輸入框中,輸入下列提示詞並按下 Enter 鍵:

Create a Sales Assistant agent that analyzes quarterly transaction data and customer feedback.
  1. Gemini 生成 Sales Assistant (銷售助理) 代理後 (「Sales Assistant」代理已準備就緒),請查看代理預覽面板,其中包含「流程」、「時間表」和「預覽」分頁:

Agent Designer 已就緒

  1. 選取「流程」分頁,然後點選「Sales Assistant」 (銷售助理) 節點,開啟「詳細資料」面板,即可查看或自訂代理的「名稱」、「說明」、「指令」、「模型」和連結的資料來源:

Agent Designer 詳細資料

  1. 在代理建構工具的工具列中,點選「建立」,即可發布代理。「已成功建立代理」對話方塊出現時,點選「與代理對話」。

  2. 在對話列輸入下列提示詞,測試已發布的代理:

Summarize the key takeaways from our Q1 2026 sales records.
  1. 檢查生成的分析結果。

  2. 點選「Google Gemini Enterprise」 (或「Cymbal Foods」) 標誌返回首頁,然後在導覽選單中點選「代理」,確認發布的「Sales Assistant」代理列在「您的代理」下方。

提示:除了從「代理」庫開啟代理,您也可以在標準即時通訊對話中,於對話輸入框輸入 @Sales Assistant (@ 提及),直接叫用任何已發布的自訂代理。

使用 Gemini 建立可重複使用的技能

自訂代理是具有專屬資料來源繫結的專業角色,而技能則是輕量、可重複使用的指令套件 (SKILL.md),您可以在任何即時通訊對話中,使用 / 斜線指令 (或 @ 提及) 視需要叫用,以確保遵循品牌風格、格式標準或可重複的程序。

  1. 在 Gemini Enterprise 導覽選單中,點選「Skills」(技能)。

  2. 在「新增第一項技能」頁面,點選「使用 Gemini 建立技能」。

  3. 在「說明技能」對話輸入框中,輸入下列提示詞並按下 Enter 鍵:

Create a Cymbal Brand Voice skill that formats marketing and product summaries into Cymbal Foods' friendly, sustainability-focused executive tone and ends with a three-bullet action plan.
  1. 稍候幾秒,Gemini 就會草擬技能,並在技能編輯器面板中填入「名稱」 (cymbal-brand-voice)、「說明」、「觸發條件」 (/cymbal-brand-voice) 和逐步「指令」欄位。

  2. 點選技能編輯器標頭中的「儲存」,確認畫面上顯示「已成功建立技能」通知。

  3. 在導覽選單中點選「發起新對話」,在對話輸入列輸入 /cymbal-brand-voice (或 /),從「技能」選單選取「cymbal-brand-voice」,然後輸入下列提示詞:

Draft an internal announcement summarizing our Spring Cookie Promotion results.
  1. 檢查回覆,看看 Gemini 如何顯示「使用的技能」 (cymbal-brand-voice) 徽章、載入品牌風格指南、在連結的資料儲存庫中搜尋春季餅乾促銷活動 (Campaign SPRING25) 指標,並在公告中附上三點行動計畫。

點選「Check my progress」,確認目標已達成。 與 Gemini Enterprise 代理互動。

工作 4:使用 Deep Research 代理

在本節中,您將使用 Deep Research 代理,在 AI 的輔助下展開研究,並取得報告和音訊摘要,進而掌握深入的洞察資訊。

  1. 點選「Google Gemini Enterprise」 (或「Cymbal Foods」) 標誌,返回首頁。

  2. 在導覽選單,選取「Deep Research」。

  3. 輸入下列提示詞:

Research the latest marketing tips and tricks that food companies are using, and generate a list of actionable steps our company can take to improve our current marketing strategy.

代理會為您擬定研究計畫。

  1. 點選「開始研究」,即可開始執行這項工作。
注意:Cymbal Foods 是虛構公司,因此現有行銷策略的內部資料只是範例。這項工作的目標僅在展現 Deep Research 代理的功能。

此程序需要幾分鐘才能完成。 您可以選擇等待,或繼續執行實驗室的其他工作,稍後再回來查看報告生成狀態。研究報告會在 5 到 10 分鐘後完成,並顯示類似下方的文字和語音摘要:

已完成深度研究報告

工作 5:使用 Gemini Notebook 分析企業文件

在先前的工作中,您實際操作了 Gemini Enterprise,瞭解如何在這個全方位平台存取企業資訊及使用專業 AI 代理。接著,您將探索如何運用 Gemini Notebook,針對一系列特定文件進行重點研究、深入分析及資訊解讀。Gemini Notebook 就像個人研究助理,您只要匯入選定的資料來源,再提出詳細問題或要求生成摘要、彙整資訊,這項 AI 工具就能提供您所需的協助。AI 的所有回覆都直接以您提供的資料為依據。

舉例來說,Cymbal Foods 的員工可能會使用 Gemini Notebook 深入分析特定銷售報告和顧客回饋趨勢,再根據結果擬定新產品提案或行銷策略。在這項工作,您會建立新筆記本、將 Cymbal Foods 資料檔案的文字版匯入為來源,並與 Gemini Notebook 互動,從這個精選文件集取得洞察資料。

建立新筆記本並新增來源

  1. 在 Gemini Enterprise 導覽選單中,點選「Gemini Notebook」。

  2. 在「歡迎使用 Gemini Notebook」畫面,點選「+ 建立新筆記本」。這會開啟新筆記本和「新增來源」對話方塊:

NotebookLM 的「新增來源」對話方塊

注意:Gemini Notebook 支援直接從電腦上傳檔案 (例如 PDF、文字檔、Markdown、音訊或圖片)、從 Google 雲端硬碟選取 Google 文件或 Google 簡報,或貼上複製的文字。為確保本實驗室順利進行,同時確保即使瀏覽器政策限制在無痕視窗上傳本機檔案也能順利操作,請使用 Cloud Storage 網址匯入來源檔案。
  1. 在「新增來源」對話方塊,點選「連結」下方的「網站」。

  2. 在「貼上網址」欄位中,貼上下列三個 Cloud Storage 網址:

https://storage.googleapis.com/spls/gemini-enterprise/SALES_data.txt https://storage.googleapis.com/spls/gemini-enterprise/customer_feedback.txt https://storage.googleapis.com/spls/gemini-enterprise/MARKETING_data.txt
  1. 按一下 [插入]。

    稍等幾秒,Gemini Notebook 會匯入這三個來源,並自動生成筆記本標題 (Sweet Treats: Campaigns, Sales, Feedback) 和摘要:

已上傳至 NotebookLM 的檔案

在 Gemini Notebook 查詢上傳的來源

將 Cymbal Foods 資料載入筆記本後,您就能提出特定問題並分析內容。

  1. 查看 Gemini Notebook 介面,當中會顯示已新增的來源、主要對話面板,以及提供記事和多模態構件功能的「Studio」專區。

  2. 在對話列輸入問題。Gemini Notebook 只會根據新增至這個筆記本的文件內容生成回覆。請試試下列提示詞:

    • 查詢 1:
What audience did the Spring Cookie Promotion target?
  • 查詢 2:
Summarize the key themes from the customer_feedback.txt regarding products that had sales figures reported in Q1 2026 in the SALES_data.txt.
  • 查詢 3:
Are there any marketing campaigns in MARKETING_data.txt that correspond to products with significant customer feedback or notable sales trends from the other documents?
  • 查詢 4 (針對單一文件的一般查詢):
What are the top 3 most frequently mentioned positive aspects in the customer_feedback.txt?

請留意這個現象:Gemini Notebook 會直接從您匯入的文字檔擷取資訊,然後據此生成回覆。許多以資料為基準的 AI 工具 (包括 Gemini Notebook) 都會提供引用資料,或醒目顯示用來生成回覆的來源文字。這些引用資料可協助您驗證資訊,以及回頭查看文件中的原始脈絡。Gemini Notebook 適合用來逐步探索內容,您可以提出後續問題,深入研究特定重點。

這與範圍更廣泛的 Gemini Enterprise 搜尋 (會查詢所有連結的資料) 或專門的自訂代理 (會根據特定預先設定的指令運作) 不同。Gemini Notebook 有別於上述兩者,提供有彈性的互動環境,適用於深入研究各種來源組合。

Gemini Notebook 的主要功能之一,是將 AI 回覆、來源中的重要段落或個人想法,儲存為筆記本中的「記事」。這能幫助您有系統地理解內容,並收集報告或後續工作所需的資料。

生成語音摘要並探索 Studio 功能

除了文字摘要和問答,Gemini Notebook 還在雙欄 Studio 面板中,提供多種創新方式統整來源中的資訊。面板包含語音摘要、簡報、影片摘要、心智圖、報告、學習卡、測驗和資訊圖表。您可以透過這些工具,根據筆記本中的文件生成口述摘要、視覺化資料表、學習輔助工具與簡報。

  1. 在「工作室」專區,點選「語音摘要」、「資訊圖表」和「簡報」。

在 Gemini Notebook 生成語音摘要

注意:這些由工作室產出的內容會在背景生成,可能需要幾分鐘才會完成。
  1. 點選生成的「語音摘要」、「資訊圖表」和「簡報」構件,即可查看內容。請評估這些多模態統整工具是否能準確掌握 Cymbal Foods 文件中的主要重點。

點選「Check my progress」,確認目標已達成。 使用 Gemini Notebook 分析內容重點。

繼續探索 (非必要)

您已完成本實驗室的 Gemini Notebook 和 Gemini Enterprise 核心練習!如果還有時間,歡迎進一步研究這兩項工具並嘗試各項功能:

在 Gemini Notebook 中:

  • 嘗試提出不同問題:除了範例查詢,您還能要求 Gemini Notebook 比較內容、只根據來源文本分析潛在意義與影響,或使用文件中的範例解釋概念。
  • 體驗記事功能:深入探索「記事」功能,像是儲存重要的 AI 回覆、將來源中的重要引文擷取到記事,以及撰寫自己的註解,以便更有系統地理解內容。
  • 測試其他功能:在 Gemini Notebook 介面尋找其他可用功能,例如建議問題或不同的檢視方式,並瞭解這些功能如何協助您分析內容。

在 Gemini Enterprise 應用程式中:

  • 一般 AI 助理:返回已部署的「Cymbal Foods - Gemini Enterprise」應用程式主搜尋/對話介面,嘗試不同或更複雜的查詢。舉例來說,您可以要求 AI 比較不同連結資料儲存庫的資訊,例如「某些產品最近有顧客回饋記錄,而這些資料存放在雲端硬碟中。是否有任何與這些產品相關的行銷廣告活動?這些活動是否與即將到來的日曆活動相符?」。
  • 使用「專案」整理團隊背景資訊:在導覽選單中選取「專案」,即可建立專屬工作區,並根據特定 Google 雲端硬碟檔案、上傳的文件,以及為專案團隊量身打造的自訂指令,提供相關資訊。
  • 測試互動式畫布:提示助理草擬行銷提案或策略文件,然後使用並排的 Canvas 編輯器,潤飾、編輯生成內容及設定格式。
  • 將回覆匯出至 Google 文件和 Google 試算表:使用生成對話回覆和表格的匯出控制項,將報告直接傳送至 Google 文件,或將結構化資料傳送至 Google 試算表。
  • 試用 Agent Designer:返回視覺化 Agent Designer (「+ 新增代理」),建構其他自訂代理。您可以調整系統指令、加入特定資料連接器,或透過對話介面提示 AI 助理建構多步驟工作流程邏輯。
  • 分享工作階段和代理:查看目前對話或自訂代理的分享選單,瞭解團隊如何分配 AI 工作流程,進一步探索企業協作功能。
  • 分析 Deep Research 研究結果:返回「Deep Research」代理,查看詳細報告和可做為行動依據的洞察資料。
  • 探索預先建構的代理:在 Gemini Enterprise 應用程式首頁的「代理」專區,查看是否有 Google 提供的範例代理,並透過實際互動來瞭解這些代理的功能。

您可以透過自主練習鞏固所學,並進一步瞭解如何運用這些強大的 AI 工具管理及解讀企業資訊。

恭喜!

恭喜!您已成功探索 Google Gemini Enterprise。 在本實驗室,您驗證了預先佈建的應用程式和 Cloud Storage 資料儲存庫、連結 Google 雲端硬碟和 Google 日曆資料儲存庫、透過不同代理搜尋資料及生成摘要、使用 Agent Designer (Workflow Builder) 建構自訂代理、建立可重複使用的技能、生成 Deep Research 研究報告,並使用 Gemini Notebook 分析文件重點,包括多模態 Studio 摘要。有了這些寶貴的實作技能,日後就能運用 Google 進階 AI 技術,發掘企業知識並簡化決策流程。

後續步驟/瞭解詳情

如要進一步瞭解 Gemini Enterprise,請參考下列資源:

使用手冊上次更新日期:2026 年 10 月 7 日

實驗室上次測試日期:2026 年 10 月 7 日

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