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總覽

透過 Google 雲端硬碟，您可以將所有檔案 (包括相片、Microsoft® Word® 文件、Excel® 試算表等) 儲存在雲端。您也可以使用 Google 文件變更 Word 檔案，或將 Word 檔案轉換為 Google 文件。

您可以在電腦上開啟雲端硬碟資料夾檔案，或透過瀏覽器開啟。用 Google 文件建立的檔案，可以在瀏覽器或行動應用程式中開啟；存放在雲端硬碟資料夾中的其他檔案，則使用電腦上的一般應用程式開啟，例如用 Adobe® Reader® 開啟 PDF® 檔案。

注意：如要在 Android 或 iOS 行動裝置上使用 Google 雲端硬碟，請安裝 Android 應用程式或 iOS 應用程式。詳情請參閱「如何使用 Google 雲端硬碟」。

課程內容

在本實驗室中，您將使用 Google 雲端硬碟執行下列工作：

• 上傳及儲存檔案。
• 存取、查看及更新檔案。
• 整理及搜尋檔案。
• 共用檔案，與團隊成員協作。

事前準備

您需要將本機電腦上的部分檔案和資料夾，上傳至雲端硬碟。

設定和需求

瞭解以下事項後，再點選「Start Lab」按鈕

請詳閱以下操作說明。實驗室活動會計時，且中途無法暫停。點選「Start Lab」後就會開始計時，顯示可使用 Google Cloud 資源的時間。

您將在真正的雲端環境完成實作實驗室活動，而不是模擬或示範環境。為此，我們會提供新的暫時憑證，供您在實驗室活動期間登入及存取 Google Cloud。

為了順利完成這個實驗室，請先確認：

• 可以使用標準的網際網路瀏覽器 (Chrome 瀏覽器為佳)。

注意事項：請使用無痕模式 (建議選項) 或私密瀏覽視窗執行此實驗室，這可以防止個人帳戶和學員帳戶之間的衝突，避免個人帳戶產生額外費用。

• 是時候完成實驗室活動了！別忘了，活動一旦開始將無法暫停。

注意事項：務必使用實驗室專用的學員帳戶。如果使用其他 Google Cloud 帳戶，可能會產生額外費用。

開始進行實驗室

1. 準備好時，點選左上方面板的「Start Lab」。

   「實驗室詳細資料」窗格會顯示臨時憑證，您在這個實驗室登入 Gmail 時必須使用。

   如果實驗室會產生費用，將出現彈出式視窗，請您選擇付款方式。

2. 對「開啟 Google 雲端硬碟」按一下滑鼠右鍵，選擇「在新分頁中開啟連結」。

   接著，實驗室會啟動相關資源，並開啟另一個分頁，顯示「登入」頁面。

3. 顯示提示時，請同意所有條款及細則。

Google 雲端硬碟隨即開啟，您會登入學員 Google 帳戶。

工作 1：上傳及儲存

您可以將任何檔案儲存在雲端硬碟，包括相片、繪圖、影片等。透過一部裝置將檔案儲存至雲端硬碟後，就能在其他所有裝置上存取檔案。

將檔案上傳到雲端硬碟

如要將檔案儲存至雲端硬碟，請使用網路瀏覽器上傳檔案。

注意：使用支援的瀏覽器時，可以直接將電腦上的檔案，拖曳到瀏覽器中的雲端硬碟頁面。

1. 在左側窗格，依序點選「新增」>「檔案上傳」。
2. 選擇電腦上的檔案，然後點按「開啟」。

看到右下角顯示「上傳完成」時，表示檔案上傳成功，您可以透過任何瀏覽器或已安裝雲端硬碟的裝置存取這些檔案。

3. 依序點選「新增」>「資料夾上傳」。
4. 從本機電腦上傳幾個檔案和/或資料夾，稍後將在本實驗室中使用。

如果上傳的檔案或資料夾名稱與現有檔案或資料夾名稱相同，雲端硬碟會提供兩個選項：取代現有檔案/資料夾，或同時保留兩個檔案/資料夾。

5. 依序點選「新增」>「檔案上傳」。
6. 在電腦上選取先前上傳的檔案，點按「開啟」。
7. 選取「取代現有檔案」，點按「上傳」。

您可能需要查看或管理檔案/資料夾的先前版本。

8. 在雲端硬碟中，對剛上傳的檔案按一下滑鼠右鍵，依序點選「檔案資訊」>「管理版本」。
9. 您會看到檔案的版本 1。

注意：如要管理檔案的舊版本，請參閱查看或還原先前的檔案版本。

• 如要在電腦上處理檔案，請參閱在電腦上儲存檔案。

• 如要從手機或平板電腦上傳檔案，請參閱從手機或平板電腦上傳檔案。

上傳檔案或資料夾時，如果看到「上傳完成」訊息，且列出的檔案旁有綠色勾號，表示檔案已成功上傳。

您可以使用瀏覽器或任何已安裝雲端硬碟的裝置存取上傳的檔案。

點選「Check my progress」，確認目標已達成。將檔案上傳到雲端硬碟

工作 2：存取您的檔案

無論在何處，您都可以透過電腦、手機或平板電腦存取雲端硬碟中的檔案。在雲端硬碟更新檔案時，雲端硬碟會自動同步處理變更。舉例來說，如果在平板電腦上更新檔案，之後在筆電開啟該檔案時，就會看到更新內容。

離線存取檔案

注意：本實驗室不支援離線存取，但以下步驟適用於 Google 個人帳戶。

設定離線存取 Google 文件、試算表和簡報

1. 在雲端硬碟中，依序點選「設定」圖示 >「設定」。
2. 在「離線」部分，勾選「同步處理 Google 檔案」方塊。

3. 按一下「完成」。

在電腦上設定離線存取 PDF 和 Microsoft® Office® 等檔案

• 如要設定離線存取 PDF、Microsoft Office 等檔案，請在雲端硬碟中依序點選「設定」 >「下載電腦版雲端硬碟」。Google 雲端硬碟頁面隨即開啟。

您可以從這裡下載雲端硬碟電腦版應用程式。Google 雲端硬碟頁面也提供其他平台的應用程式下載方式，方便您在瀏覽器、行動裝置、平板電腦和電腦上使用。

工作 3：檢視及更新

本節將說明如何：

• 透過網路預覽及下載已儲存的檔案。
• 開啟檔案。
• 更新雲端硬碟檔案。
• 刪除檔案。
• 還原已刪除的檔案。

透過網路預覽及下載已儲存的檔案

1. 快速瀏覽雲端硬碟檔案。在您上傳的檔案上按一下滑鼠右鍵，依序選取「選擇開啟工具」>「預覽」。

2. 在重疊畫面中，點選頂端和底部的圖示，瀏覽可用選項：

• 從建議的清單中，選擇用來開啟檔案的應用程式。
• 在文件檔案中向下或向上捲動頁面。
• 放大和縮小 圖片檔。
• 按一下向左箭頭或向右箭頭，查看上一個或下一個雲端硬碟檔案。
• 開啟並編輯檔案。
• 列印 檔案
• 下載 檔案。
• 按一下「更多」圖示 ，即可共用、移動、重新命名檔案，或執行其他動作。

開啟檔案

• 在雲端硬碟中，按兩下要開啟的檔案。

還原雲端硬碟檔案

• 如果要還原的檔案不是以 Google 文件、試算表或簡報建立，請參閱還原已刪除的檔案。

刪除檔案

如果在任一裝置上將您擁有的檔案從雲端硬碟中移除，該檔案將自動從您所有裝置的雲端硬碟和雲端硬碟線上版中移除。

注意：檔案移除後會移至雲端硬碟中的垃圾桶，且仍會占用總儲存空間，直到您在雲端硬碟線上版中永久刪除該檔案為止。

1. 如要從雲端硬碟移除檔案，請點選檔案，按一下右上角的「垃圾桶」圖示 。

2. 如要還原檔案，請點選左窗格中的「垃圾桶」圖示 ，前往「垃圾桶」。

3. 按一下滑鼠右鍵，選取要還原的檔案或資料夾，點選「還原」。

4. 您也可以按照步驟 3 的流程，選取多個檔案或資料夾來還原。

永久刪除檔案

• 點按左窗格中的「垃圾桶」圖示 ，前往垃圾桶。

  • 如要刪除檔案，請在檔案上按一下滑鼠右鍵，點選「永久刪除」。

  • 如要刪除垃圾桶中的所有檔案，請點選「清空垃圾桶」，然後點選「永久刪除」。

工作 4：管理及搜尋

將所有檔案儲存到雲端硬碟後，您通常可以下列幾種方式管理檔案。

本節將說明如何：

• 建立資料夾。
• 將檔案移至資料夾。
• 將重要檔案/資料夾加上星號。
• 搜尋和排序檔案/資料夾。

建立資料夾

在電腦版雲端硬碟檔案資料夾或雲端硬碟線上版建立的資料夾，都會自動同步到所有裝置，讓您管理檔案更輕鬆。

1. 按一下左側窗格中的「我的雲端硬碟」。

2. 依序點選「新增」>「新資料夾」。

3. 將資料夾命名為 Important Data，然後點選「建立」。

您建立的資料夾會列在「我的雲端硬碟」中。

點選「Check my progress」，確認目標已達成。建立新資料夾

將檔案移至資料夾

將檔案移至「我的雲端硬碟」中的資料夾：

1. 將檔案移至資料夾最簡單的方式，是將檔案拖曳到資料夾。
2. 或者，在檔案上按一下滑鼠右鍵，依序選取「整理」>「移動」，然後選擇資料夾。

將重要檔案/資料夾加上星號

將重要的檔案或資料夾加上星號，日後就能快速找到。

1. 在檔案或資料夾上按一下滑鼠右鍵，依序選取「整理」>「新增至『已加星號』專區」。

2. 在左側窗格，點選「已加星號」圖示 ，即可查看所有已加星號的檔案和資料夾。

搜尋和排序檔案/資料夾

要從幾百個檔案中找出需要的檔案，並不是件容易的事。那麼，試試雲端硬碟的搜尋功能吧！

在雲端硬碟中尋找檔案或資料夾：

1. 在頂端的雲端硬碟搜尋框中，輸入字詞或詞組。

輸入時，Google 雲端硬碟會顯示建議的搜尋字詞，加快搜尋速度。

2. 您可以點選建議的字詞來開啟，或點選「搜尋」圖示查看搜尋結果清單。

使用進階搜尋選項：

1. 按一下搜尋框右側的「搜尋選項」圖示。選擇任一選項或多個選項組合，進一步篩選搜尋結果。

• 類型：依檔案類型搜尋。
• 擁有者：依檔案擁有者搜尋。
• 檔案位置：依檔案位置搜尋 (包括「垃圾桶」或「已加星號」中的項目)。您也可以只搜尋「我的雲端硬碟」或團隊共用雲端硬碟中的資料夾。如要搜尋與您共用的資料夾，必須先將該資料夾新增至「我的雲端硬碟」。
• 修改日期：顯示使用者 (包括您和他人) 最近修改過的項目。
• 項目名稱：搜尋檔案名稱中的字詞。
• 包含字詞：搜尋內含特定字詞的檔案。
• 共用者：搜尋有權存取檔案的使用者。
• 追蹤項目：搜尋包含建議的檔案，或哪個檔案含有指派給您的待辦事項。

2. 按一下「搜尋」。

工作 5：共用與協作

共用雲端硬碟的檔案或資料夾後，您就能和團隊成員或外部合作夥伴協同作業。

本節將說明如何：

• 共用檔案並設定存取層級與瀏覽權限。
• 查看雲端硬碟活動與檔案詳細資料。
• 透過 Google 文件編輯器協作。

共用檔案並設定存取層級與瀏覽權限

與特定人員共用檔案或資料夾

您只能共用您所擁有或取得編輯權限的檔案。

1. 在「我的雲端硬碟」，對要共用的檔案或資料夾按一下滑鼠右鍵，選取「共用」。
2. 在「與使用者和群組共用」下方，輸入您擁有的電子郵件地址，與自己共用檔案。
3. 點按右側的「編輯者」，選擇存取層級：

• 編輯者：協作人員可以新增及編輯內容，或是新增註解。
• 加註者 (僅限特定檔案)：協作人員可以新增註解，但無法編輯內容。
• 檢視者：使用者可以查看檔案，但無法編輯或新增註解。

您應該會收到一封電子郵件，其中附有檔案或資料夾連結。

4. (選用) 如要在電子郵件中加上附註，請輸入附註內容。如果不想傳送電子郵件，請取消勾選「通知共用對象」方塊。
5. 點選「傳送」。

注意：您可能會收到訊息，說明管理政策禁止與特定電子郵件地址共用項目。請忽略該訊息，本實驗室旨在提供示範。

與他人共用檔案或資料夾連結

您可以將檔案或資料夾的連結傳送給其他使用者，允許對方存取。分享連結給他人時，您的名稱會顯示為擁有者。

您只能共用您所擁有或取得編輯權限的檔案。

1. 在雲端硬碟中，對要共用的 Important Data 資料夾按一下滑鼠右鍵，依序點選「共用」>「共用」。

2. 點選「限制」箭頭，然後選取「Qwiklabs」。

3. 按一下右側的「檢視者」，選擇存取層級：

   • 編輯者：協作人員可以新增及編輯內容，或是新增註解。
   • 加註者 (僅限特定檔案)：協作人員可以新增註解，但無法編輯內容。
   • 檢視者：使用者可以查看檔案，但無法編輯或新增註解。

4. 按一下「複製連結」。

5. 按一下「完成」。

6. 現在您可以將連結貼到電子郵件內，或貼到您要分享連結的任何地方。

點選「Check my progress」，確認目標已達成。共用資料夾連結

停止與他人共用檔案或資料夾

注意：本節僅供參考，因為本實驗室不支援在網域外共用內容。

1. 在雲端硬碟中，選取共用的檔案或資料夾。

2. 按一下「共用」。 如果您在先前步驟中成功與他人共用檔案：

3. 找到要停止共用檔案或資料夾的對象，點按旁邊的存取層級 (例如：編輯者、檢視者、加註者)，然後點按「移除」。

4. 按一下「儲存變更」。

5. 按一下「完成」。

刪除檔案或資料夾連結

刪除您所擁有檔案或資料夾的連結後，只有您自己和共用對象能看得到這些內容。

1. 在雲端硬碟中，對要共用的 Important Data 資料夾按一下滑鼠右鍵，選取「取得連結」。
2. 點選「Qwiklabs」，然後選取「限制」。
3. 按一下「完成」。

查看雲端硬碟活動與檔案詳細資料

您可以追蹤在雲端硬碟中建立或上傳的項目，或查看關於檔案及資料夾的特定資訊。

在「活動」分頁查看雲端硬碟活動

您可以在雲端硬碟中查看項目異動，例如：

• 上傳、複製、移動或移除項目的使用者。
• 共用或取消共用項目的使用者。
• 加註、編輯或重新命名項目的使用者。
• 受異動影響的使用者。

在「詳細資料」分頁查看雲端硬碟活動

1. 在雲端硬碟中選取檔案或資料夾，然後在「活動」窗格右上方，點按「查看詳細資料」圖示 ，即可查看相關資訊和變更。

2. 在右側窗格的「詳細資料」分頁下方，點選「說明」文字方塊，加入項目說明。

透過 Google 文件編輯器協作

在 Google 文件、試算表、簡報、表單及 Google 協作平台上，您可以和其他人同時編輯一份文件，或在檔案上加註，直接就文件內容進行討論，無須來回寄送電子郵件，省時又有效率。

1. 點按「新增」來選取檔案類型，選項如下：

• Google 文件
• Google 試算表
• Google 簡報
• Google 表單
• Google 繪圖
• Google 我的地圖
• Google 協作平台
• Google Jamboard

2. 現在只要按一下右上角的「共用」，與團隊成員共用檔案，就能和其他人一起編輯草稿或處理重要問題。

恭喜！

您已瞭解如何在 Google 雲端硬碟上傳、管理及共用檔案。

後續步驟/瞭解詳情

• 若想繼續探索雲端硬碟的其他用途，請參閱「Google 雲端硬碟訓練課程和相關說明」。
• 請隨時關注 Google Cloud 官方網誌，掌握最新動態。
• 歡迎瀏覽 Google Workspace 網誌，查看最新公告和更新內容。

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使用手冊上次更新日期：2024 年 2 月 27 日

實驗室上次測試日期：2023 年 8 月 21 日

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