GSP465

概览

Gmail 是 Google 开发的一项电子邮件服务。Gmail 可将您的电子邮件安全存储在云端，以便您通过网络浏览器从任何计算机或设备上进行访问。此外，您还可以快速整理和查找重要电子邮件，以及在没有互联网连接的情况下阅读和起草电子邮件。

您将执行的操作

在本实验中，您将执行以下操作：

• 撰写并发送电子邮件
• 管理收件箱
• 创建签名
• 访问日历、记事和任务

设置和要求

点击“开始实验”按钮前的注意事项

请阅读以下说明。实验是计时的，并且您无法暂停实验。计时器在您点击开始实验后即开始计时，显示实验资源可供您使用多长时间。

此实操实验可让您在真实的云环境中开展实验活动，免受模拟或演示环境的局限。我们会为您提供新的临时凭据，让您可以在实验规定的时间内用来登录和访问 Gmail。

准备工作

为完成此实验，您需要：

• 能够使用标准的互联网浏览器（建议使用 Chrome 浏览器）。
• 为完成实验留出时间。

注意：请使用无痕模式或无痕浏览器窗口运行此实验。这可以避免您的个人账号与学生账号之间发生冲突。

如何开始实验并登录 Gmail

1. 准备就绪时，点击开始实验。

   此时，您会看到“实验详细信息”窗格，其中包含您在该实验中登录 Gmail 所需的临时凭据。

   如果该实验需要付费，系统会打开一个弹出式窗口供您选择支付方式。

2. 点击打开 Gmail。

   该实验会启动资源并打开另一个标签页，显示“登录”页面。

   提示：将这些标签页安排在不同的窗口中，并排显示。

3. 如有必要，请复制下方的用户名，然后将其粘贴到登录对话框中。

   {{{user_0.username | "<用户名>"}}}

4. 点击下一步。

5. 复制下面的密码，然后将其粘贴到欢迎对话框中。

   {{{user_0.password | "<密码>"}}}

6. 点击下一步。

7. 如有需要，点击我了解以接受条款。

   此时会打开 Gmail。

8. 点击开始使用，然后关闭所有提供额外信息的窗口。

您现在应位于 Gmail 中，并且会看到您的收件箱。

任务 1. Gmail 布局

您可以选择 Gmail 显示电子邮件的方式。

• 点击右上角的设置 ，然后选择密度：默认、标准或紧凑。

提示：如需扩大电子邮件的显示空间，请点击主菜单 以关闭左侧面板。

任务 2. 撰写、发送和接收电子邮件

撰写并发送电子邮件

1. 在 Gmail 中，点击左侧的写邮件。

2. （可选）使用右上角的按钮更改窗口：

图标	说明
	将邮件窗口最小化
	退出全屏模式（按 Shift 可弹出窗口）
	保存并关闭邮件

3. 添加收件人（可使用您的个人电子邮件地址）、主题，然后输入邮件内容。

注意： Gmail 会自动将所有未发送的邮件保存到左侧的草稿中。

4. （可选）点击电子邮件底部的各个图标，添加附件、链接、图片等：

图标	说明
	格式设置选项
	添加附件
	插入链接 (Ctrl-K)
	插入表情符号 (Ctrl-Shift-2)
	使用云端硬盘插入文件
	插入照片
	切换机密模式
	插入签名
	舍弃草稿

5. 点击发送。

撤消邮件发送操作

糟糕…您可能弄错了！在邮件中，您说在餐厅见面，但见面地点已改为外面的枫树下，而您已经点击了发送。

别担心，您可以撤消发送电子邮件！默认情况下，您有 5 秒钟时间撤消发送电子邮件。

试试看：

1. 创建并发送另一封电子邮件。

2. 点击页面底部的撤消。

默认情况下，您有 5 秒钟时间撤消发送电子邮件。

如需更改“撤消发送”的取消时间，请执行以下操作：

1. 最小化电子邮件，以便放大 Gmail 窗口，然后点击右上角的设置 > 查看所有设置。

2. 在常规标签页中，找到撤消发送功能。

3. 将发送取消时间更改为 30 秒。

4. 滚动到底部，然后点击保存更改。

5. 点击草稿文件夹，然后点击您的电子邮件，将其窗口还原到屏幕上，然后点击发送。

请注意，现在您有了更多时间来撤消发送的电子邮件。

查看新电子邮件

1. 点击左侧面板中的收件箱。未读电子邮件以粗体显示。

例如，如果您未打开过 Gmail 团队发送的电子邮件，该邮件就会以粗体显示。

2. 如需打开电子邮件，请点击相应电子邮件。

默认情况下，系统会将电子邮件回复归类为会话。如果您希望将现有电子邮件与以后接收的电子邮件分开，则可以停用会话视图。

停用会话视图

1. 点击右上角的设置 ，然后点击查看所有设置。

2. 在常规标签页中，找到会话视图，然后选择停用会话视图。

3. 滚动到底部，然后点击保存更改。

回复或转发电子邮件

注意： 在本实验中，您无法接收来自外部账号的电子邮件。您可以查看 Gmail 团队发送的电子邮件，了解回复电子邮件的各种方式。

1. 点击一封电子邮件以将其打开，查看各个按钮。尝试在收件人字段中添加您的用户名或个人电子邮件地址。

2. 如需回复单封电子邮件（或会话中的最后一封电子邮件），请点击邮件窗口底部的回复。

或者点击邮件窗口右上角的回复。

3. 如需转发单封电子邮件（或会话中的最后一封电子邮件），请点击转发。

注意：您已经了解了基础知识，请参阅回复电子邮件，了解您还可以执行哪些操作：

• 转发会话中的电子邮件
• 查看会话中的上一封电子邮件
• 转发整个会话
• 使用智能回复

添加和移除收件人

1. 点击写邮件以创建新电子邮件。

2. 如需为电子邮件添加收件人，请在收件人字段中输入收件人的电子邮件地址，然后按 Enter 键。

• 如需添加更多收件人，请输入其他收件人的电子邮件地址，并在输入每个地址后按 Enter 键。
• 如需移除收件人，请点击相应电子邮件地址旁边的 X。

3. 添加主题和一段简短的邮件内容，然后点击发送。

4. 点击“写邮件”以创建新电子邮件。

5. 输入您刚刚使用的电子邮件地址，之前使用过的电子邮件地址应该会显示为一个选项。

6. 点击电子邮件右上角的 X 即可关闭此电子邮件面板。

更改电子邮件主题

1. 在 Gmail 团队发送的电子邮件中点击回复。

2. 在回复邮件中，依次点击收件人电子邮件地址旁边的回复类型（向下箭头）> 编辑主题。

3. 输入新主题。

现在，这封电子邮件有了新主题。

4. 点击电子邮件右上角的 X 即可关闭此电子邮件面板。

保存或下载附件

如果有人向您发送附件（如照片或文档），您会在该电子邮件中看到附件的预览。

1. 给自己发送一封包含附件的电子邮件。

• 点击写邮件。
• 使用您的实验用户名作为收件人。
• 点击电子邮件底部的回形针图标，然后浏览本地计算机中的图片。
• 点击发送。 这封电子邮件就会发送到您的收件箱中。

2. 点击收件箱，然后点击该电子邮件以将其打开。

3. 查看附件选项：

• 下载图片或将其保存到云端硬盘。将光标悬停在附件预览上，然后点击下载或添加到云端硬盘。

• 您也可以点击附件，打开全屏视图。在右上角选择添加到我的云端硬盘或下载附件。

示例：

如需详细了解 Gmail 附件，请访问打开和下载 Gmail 中的附件。

注意：即使没有互联网连接，您也可以处理电子邮件。要了解具体操作，请点击使用 Gmail 离线版。

点击检查我的进度以验证是否完成了以下目标： 撰写、发送和接收电子邮件

启用或停用外出回复

1. 点击右上角的设置 > 查看所有设置。

2. 在“常规”标签页中，找到外出回复，然后选择启用外出回复或停用外出回复。

3. 启用外出回复后，请输入您要离开的日期，并添加当有人在您外出期间向您发送电子邮件时，他们会收到的回复内容，然后选择应收到回复的人员。

4. 滚动到底部，然后点击保存更改。

页面顶部显示的“外出设置”标题。

点击检查我的进度以验证是否完成了以下目标： 启用外出回复

任务 3. 整理收件箱

从文件夹改用标签

其他电子邮件程序通常使用文件夹来存储电子邮件。Gmail 使用标签对电子邮件进行分类。您可以为一封电子邮件添加多个标签，然后点击左侧面板中的任意标签来查找电子邮件。

您还可以：

• 在左侧面板中打开一个标签，以查看添加了该标签的所有电子邮件
• 在标签中嵌套标签
• 搜索添加了某个标签的所有电子邮件
• 根据需要设置收件箱

收件箱偏好设置选项：

• 在收件箱中查看电子邮件标签，以便快速识别不同类型的电子邮件。
• 自动归档电子邮件，将其从收件箱中移出。

创建标签

通过设置菜单创建标签

1. 点击右上角的设置 > 查看所有设置。

2. 点击标签标签页。

3. 向下滚动到屏幕底部。在标签部分，点击创建新标签。

4. 输入“Gmail 团队”作为新标签名称，然后点击创建。

在左侧面板中，标签 Gmail 团队就添加到了列表中。

注意： 您还可以创建嵌套标签，这与子文件夹类似。

在电子邮件中创建标签

1. 点击收件箱中的任何电子邮件。
2. 在电子邮件中，依次点击标签 > 新建。
3. 将标签命名为“提示”，然后点击创建。 新标签会自动应用于您的电子邮件。

为电子邮件应用标签

1. 在收件箱中，勾选 Gmail 团队发送的电子邮件旁边的复选框。
2. 点击标签。
3. 选中“提示”标签旁边的复选框。 两封电子邮件现在都标记为了“提示”。

为标签添加颜色

1. 在左侧面板中，将光标指向一个标签并点击更多 ()。
2. 将光标指向标签颜色并选择颜色。您也可以点击添加自定义颜色。 此更改会立即应用于使用该标签的所有电子邮件。
3. （可选）要移除标签颜色，请将光标指向标签颜色，然后点击删除颜色。
4. 要查看应用了特定标签的所有电子邮件，请在左侧面板中点击该标签的名称。在本实验中，点击提示

将电子邮件从收件箱移至某个标签下

将电子邮件从收件箱移至标签下的操作方式与使用文件夹相同。

1. 在收件箱中，勾选 Gmail 团队发送的其中一封电子邮件旁边的复选框。
2. 点击顶部菜单中的移至图标。
3. 点击 Gmail 团队标签。

这些电子邮件现在将移至 Gmail 团队标签下，并且已从收件箱中移除。

4. 将这两封电子邮件移回收件箱，以便在稍后的实验中使用。

添加过滤条件

使用 Gmail 的过滤器自动管理您收到的电子邮件。

例如，您可以创建一个过滤器，自动将发件人地址中包含“gmail”的电子邮件移出收件箱并归档，以便日后访问：

1. 在 Gmail 搜索框中，点击显示搜索选项 。
2. 随即显示搜索条件面板，在发件人字段中输入 gmail，然后点击创建过滤器。
3. 点击确认对话框中的确定。
4. 勾选跳过收件箱（将其归档），然后点击创建过滤器。

如需了解有关应用常用过滤器的提示，请参阅适用于工作组织或学校的高级 Gmail 过滤器。

为重要邮件加注星标

想标记重要的电子邮件？

1. 请在收件箱或会话中点击相应电子邮件旁边的星标。

为 Gmail 团队邮件加注星标：

2. 在收件箱中，点击 Gmail 团队发送的两封邮件旁边的星标。

3. 要查看所有已加星标的电子邮件，请点击左侧面板中的已加星标。

延后电子邮件

延后处理电子邮件，将其从收件箱中暂时移除，直到您需要处理这些邮件。

电子邮件会在您选择的时间重新出现在收件箱顶部，这一时间可以是明天或下周。您随时可以在左侧菜单中的已延后下查看已延后的电子邮件。

如需延后处理电子邮件，请执行以下操作：

1. 将光标指向一封电子邮件。
2. 点击右侧的延后。
3. 在延迟至下方，点击选择日期和时间，并将时间设置为 2 分钟后。

电子邮件会从收件箱移至“已延后”文件夹中。

4. （可选）如需查看已延后的电子邮件，请点击左侧面板中的已延后。

5. 2 分钟后，您会看到该电子邮件又回到了收件箱中。

归档或删除电子邮件

已归档的电子邮件会移出您的收件箱，但仍保留在所有邮件下，以便日后查找。 已删除的电子邮件会移至已删除邮件中，默认情况下会在 30 天后永久删除。

1. 如需归档或删除电子邮件，请勾选相应的复选框以选择一封或多封电子邮件。

2. 点击顶部的归档 或删除图标 。

您也可以将光标指向一封电子邮件，然后点击归档 或删除图标 。

3. 向下滚动到所有邮件或已删除邮件，找到您刚刚移动的电子邮件。

点击检查我的进度以验证是否完成了以下目标： 整理收件箱

任务 4. 查找电子邮件

搜索您的收件箱

1. 如需使用关键字进行搜索，请在搜索框中输入要查找的字词或短语，例如“gmail”。Gmail 会在您输入内容时提供搜索字词建议。

2. 点击建议或按 Enter 键。

缩小搜索范围

1. 要缩小搜索范围，请点击 Gmail 搜索框右侧的显示搜索选项 。

2. 添加具体的搜索条件。例如，您可以查找 Alice 在特定时间范围内发来的一封包含附件的电子邮件。

如需搜索 Gmail 团队在过去一天内发送的包含“收件箱”一词的电子邮件，请执行以下操作：

1. 在搜索框中，点击显示搜索选项 。

2. 在发件人字段中输入“Gmail”，在包含字词字段中输入“收件箱”，并将日期范围字段设置为“1 天”。

3. 点击搜索。

如需详细了解高级搜索，请参阅可在 Gmail 中使用的搜索运算符文档。

任务 5. 创建签名

您可以在签名中添加姓名、职位和联系信息。

1. 依次点击设置 > 查看所有设置。

2. 在常规标签页中，找到签名部分，然后点击新建。

3. 为该签名命名，然后点击创建。

4. 使用格式栏添加文本颜色、样式、链接或图片。

5. 在“默认签名设置”部分，展开用于新电子邮件下的下拉菜单，然后选择要使用的签名的名称。

6. 滚动到底部，然后点击保存更改。

7. 撰写一封新电子邮件，留意创建电子邮件时显示的签名。使用实验电子邮件地址给自己发送一封电子邮件，注意签名会显示在收到的邮件中。

如需创建多个签名，请参阅 Gmail 使用入门：创建签名文档。

点击检查我的进度以验证是否完成了以下目标： 创建签名

任务 6. 访问日历、记事和任务

使用右侧面板中的应用图标，无需离开 Gmail 即可查看日程、回复邀请和跟踪待办事项列表。

图标	应用	说明
	日历	查看日程、创建或更新活动、回复邀请
	Keep	添加或查看记事
	Tasks	创建、更新待办事项，或将待办事项标记为已完成

• 如需了解如何打开 Google 日历和活动，请参阅开始使用 Google 日历文档。
• 如需了解如何充分利用 Keep，请参阅如何使用 Google Keep 文档。
• 如需了解如何充分利用 Tasks，请参阅您可以使用 Tasks 执行哪些操作文档。

恭喜！

现在，您已经掌握了 Gmail 的许多强大功能。您可以管理电子邮件的显示方式和组织方式，还可以在 Gmail 中使用其他 Workspace 工具。

后续步骤/了解详情

• 要从其他邮件程序改用 Gmail？如需了解详情，请参阅以下指南：从 Microsoft Outlook® 改用 Gmail 或从 HCL Notes® 改用 Gmail。
• 关注 Gmail 官方博客，了解最新动态。
• Workspace 学习中心
• 您可以在个人设备上使用 Gmail：
• Apple® iPhone® 或 iPad® 版 Gmail 应用

Google Cloud 培训和认证

…可帮助您充分利用 Google Cloud 技术。我们的课程会讲解各项技能与最佳实践，可帮助您迅速上手使用并继续学习更深入的知识。我们提供从基础到高级的全方位培训，并有点播、直播和虚拟三种方式选择，让您可以按照自己的日程安排学习时间。各项认证可以帮助您核实并证明您在 Google Cloud 技术方面的技能与专业知识。

上次更新手册的时间：2025 年 8 月 12 日

上次测试实验的时间：2025 年 8 月 12 日

版权所有 2025 Google LLC 保留所有权利。Google 和 Google 徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名可能是其各自相关公司的商标。